Scan Service von ScanProfi

Sie suchen für Ihr Unternehmen einen professionellen Scan Service zur Digitalisierung Ihrer Akten, Ordner oder Pläne? ScanProfi bietet Ihnen einen Scan Service perfekt zugeschnitten auf Ihre Wünsche. Sie stellen die Anfrage und wir stimmen unser Scan Service-Angebot auf Ihre individuellen Anforderungen ab.

Service-Angebot

Unser Scan-Service BASIC Paket

Unser Scan Service für einfaches und preiswertes Scannen und Digitalisieren

Im BASIC Paket unserer Scan-Services bieten wir Ihnen eine ausführliche und individuelle Beratung. Unsere professionellen Mitarbeiter sind für Sie stets als Ansprechpartner verfügbar.

Beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Dokumente ist in diesem Paket eine Auflösung bis 300 dpi inbegriffen. Ihre Daten werden dann, je nach Wunsch, als PDF-A, JPEG oder TIFF auf einer hochwertigen DVD oder einem praktischen USB-Stick gespeichert.

Immer mit inbegriffen ist unser zuverlässiges Sicherheitsverfahren ScanLOCK für höchste Sicherheit beim Scanprozess. Als besonders Angebot bieten wir im BASIC Paket die Belegaufbereitung.

Unsere Empfehlung: Unser Scan-Service BASIC Paket ist vor allem für kleinere Firmen geeignet, die beispielsweise Rechnungen und Belege archivieren wollen, mit diesen aber nicht ständig arbeiten müssen.

Unser ADVANCED Paket mit OCR-Texterkennung beim Scan-Service

Scan-Service mit OCR-/ICR-Technologie zur Texterkennung und Datenbearbeitung

In unserem ADVANCED Paket erhalten Sie zu allen Leistungen aus dem BASIC Paket folgende Services: Wir bieten in diesem Scan Service die OCR bzw. ICR Texterkennung an. So ist es möglich Texte auf Dokumenten auch digital auslesbar und bearbeitbar zu machen. Auch Barcodes können dank dieser Technologie in Ordner eingefügt werden. Ebenfalls ist das Scannen Ihrer Dokumente in Farbe möglich.

Zudem bieten wir Ihnen im Rahmen unseres Scan Services im ADVANCED Paket die Möglichkeit Ihre Akten vernichten zu lassen, unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften.

Unsere Empfehlung: Wenn Sie Ihre Unterlagen nach dem digitalisieren nicht nur aufbewahren, sondern auch weiter nutzen und bearbeiten möchten, empfehlen wir dieses Paket.

Scan Service im PREMIUM Paket inkl. Transport für Ihre Ordner

Rundum Scan Service inklusive Abholung und Vernichtung oder Rücktransport Ihrer Akten

In unserem PREMIUM Paket sind nicht nur die Leistungen unserer BASIC und ADVANCED Pakete inklusive, wir bieten Ihnen zusätzlich weitere hochwertige Leistungen. Der Scan Service in diesem Paket ermöglicht es Ihnen Ihre Dokumente mit einer besonders hohen Auflösung bis zu 400 dpi scannen zu lassen und können zusätzlich von einer manuellen Indexierung profitieren. Die digitale Version Ihrer Ordner können Sie dann bequem als Download erhalten.

Sie haben zudem mit diesem Paket die Möglichkeit Ihre Dokumente mit höchster Sicherheit bei Ihnen abholen zu lassen und nach dem Scan Service entweder ordnungsgemäß vernichten lassen oder zu Ihnen zurücktransportieren.

Unsere Empfehlung: Das PREMIUM Paket sorgt für Ihren Rundum-sorglos Scan Service, denn hier profitieren Sie von Abholung und Rücktransport oder Vernichtung zusätzlich zu allen möglichen Optionen, wie sie Ihre Dokumente scannen lassen möchten.

Überblick zum Scan Service

Scan Service für Ordner

Mit dem Scan Service von ScanProfi können Sie komplette Ordner scannen und digitalisieren lassen und so Platz in Ihrem Archiv schaffen. Sie konzentrieren sich dabei auf den Ausbau Ihres Kerngeschäfts und wir übernehmen die Digitalisierung Ihrer Ordner. Dabei beraten wir Sie gerne individuell und passen unseren Scan Service auf Ihre Bedürfnisse an. Sie bestimmen Auflösung, Scanfarbe oder Dateiformat. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit nach dem Scannen und Digitalisieren Ihrer Ordner eine ICR-/OCR-Software bei Ihren Dateien anwenden zu lassen und machen diese so digital auslesbar. Gerne kümmern wir uns auch um die Abholung, Rücktransport oder Vernichtung Ihrer Ordner im Rahmen unseres Scan Services. Hier erfahren Sie mehr über unser Scan-Service-Angebot für Ordner:

Scan Service für Akten

Lassen Sie Ihre Akten scannen und digitalisieren mit unserem Angebot zum individuellen Scan Service. Mit dem Scan Service von ScanProfi können Sie Ihre Akten unter höchstem Datenschutz scannen und digitalisieren lassen. Auch um den Transport müssen Sie sich keine Sorgen machen, denn auf Wunsch holen wir Ihre Akten ab. Nach dem Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten können wir diese entweder ordnungsgemäß für Sie vernichten oder wir transportieren Ihre Akten sicher wieder zu Ihrem Unternehmen zurück. Da wir mit Hochleistungsscannern arbeiten, müssen Sie sich keine Gedanken um das Format Ihrer Akten machen. Auch das beidseitige Scannen ist bei unserem Scan Service kein Problem. Hier können Sie mehr über das Angebot zum Scan Service für Akten erfahren:

Dokumenten Scan Service

Nutzen Sie den Scan-Service von ScanProfi und sparen Sie für Ihr Unternehmen Zeit, Platz und Geld. Eine Digitalisierung Ihrer Dokumente hat viele Vorteile für Ihr Unternehmen, z. B. schafft es Kapazitäten für einen Ausbau Ihres Kerngeschäfts durch Reduzierung von Kosten und neuem Platz. Außerdem sparen Sie mit einem digitalen Archiv viel Zeit bei der Recherche nach Daten. Auf Wünsch kümmern wir uns für Sie gerne auch um den Transport Ihres Archivs vor und nach unserem Scan Service. Erfahren Sie mehr über unseren Scan Service für Dokumente:

Scan Service für Zeichnungen

Technische Zeichnungen oder Zeichnungen im Allgemeinen können viel Platz wegnehmen, den man eigentlich gut gebrauchten könnte. Mit dem Scan Service von ScanProfi schaffen Sie Platz in Ihrem Archiv. Zeichnungen scannen und digitalisieren wir vom kleinen Zettel bis zu einem Meter Größe. Auflösung, Farbe und Dateiformat passen wir bei unserem Scan Service für Zeichnungen an Ihre individuellen Vorstellungen an. Profitieren Sie von der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Informieren Sie sich hier weiter über unseren Scanservice für Zeichnungen:

Scan Service für Pläne

Architekten und Ingenieure kennen häufig das Problem: Pläne nehmen im Archiv viel Platz weg, müssen aber dennoch weiterhin aufgehoben werden. Mit der Digitalisierung dieser Pläne umgeht man dieses Problem, denn im digitalen Archiv sind die Pläne weiterhin vorhanden – auf Wunsch sogar textlich auslesbar – aber nehmen keinen Lagerraum ein. Dabei ist der Scan Service von ScanProfi genau richtig. Wo andere Dienstleister Probleme mit großformatigen Scans haben, können bei ScanProfi Formate bis zu 1m Breite gescannt werden. Erfahren Sie jetzt mehr zum Scanservice für das Scannen und Digitalisieren von Plänen:

Scan Service für Bilder

Jedes Bild und jedes Album verliert nach Jahren an Glanz und Qualität. Durch minderwertiges Papier, Einwirkungen von Licht, Flecken oder Risse verliert das Bild schnell an Glanz. Wer von seinen Bildern allerdings länger etwas haben möchte, sollte seine Bilder scannen und digitalisieren lassen. Sehr gut geschulte Mitarbeiter bei ScanProfi ermöglichen Ihnen durch einen Top Scanservice Bilder in super Qualität und stellen Ihnen diese auf einem USB-Stick oder per gesichertem Download zur Verfügung. Lassen Sie sich gerne von unseren kompetenten Mitarbeitern zu diesem Thema beraten. Mehr zum Scannen und Digitalisieren von Bildern erfahren Sie hier:

Scan Service für Rechnungen

Jeder Unternehmen ist sich über die Aufbewahrungsfrist von Rechnungen im klaren. Dies führt dazu, dass sich Ordner mit alten Rechnungen im Archiv ansammeln. Unsere kompetenten Mitarbeiter beraten Sie gerne, wie Sie Ihre Rechnungen effektiver lagern. Wir scannen und digitalisieren Ihre Rechnungen unter höchsten Sicherheitsvorschriften und ermöglichen Ihnen so den digitalen Zugriff. Gleichzeitig sparen Sie Lagerfläche. Die Rechnungen können mit dem Scan Service ganz einfach auslesbar gemacht werden und sind so für Sie jederzeit schnell und einfach auffindbar. Erfahren Sie jetzt mehr zum Scanservice für das Scannen und Digitalisieren von Rechnungen:

Scan Service für Belege

Belege sind aufgrund Ihres Formates nicht nur schwierig effizient zu lagern, sondern auch kompliziert zum Scannen. Als Profi bieten wir Ihnen einen Scan Service bei dem auch kleine Belege gescannt werden können und so für Sie digital zugänglich gemacht werden. So sparen Sie nicht nur Lagerfläche, sondern organisieren Ihre Belege auch einfach und schnell. Gleichzeitig können Sie so die Aufbewahrungsfrist einhalten, da Ihre Belege in digitaler Form immer noch  vorhanden sind. Mehr zum Scannen und Digitalisieren von Belegen erfahren Sie hier:

Scan Service für Fotos & Fotoalben

Sie sind im Besitz von alten, kostbaren Fotos oder Fotoalben und möchten diese Fotos scannen und digitalisieren lassen? Mit dem Scan Service von ScanProfi können Sie all Ihre Fotos scannen und digitalisieren lassen und somit ewig an Ihren wertvollen Erinnerungen festhalten. Da Fotos mit der Zeit verblassen und die Fotos durch wiederholtes Blättern in den Fotoalben abgenutzt werden, sehen die Fotos nach schon wenigen Jahren nicht mehr so brillant und scharf aus wie zu Beginn. Erfahren Sie mehr zum Scannen und Digitalisieren von Fotos:

Ablauf

Schritt 1: Angebot
Unseren Scan Service beginnen wir mit einem individuellen Beratungsgespräch um Ihre individuellen Anforderungen festzustellen und unseren Service so auf Ihr Unternehmen anzupassen. Daraufhin präsentieren wir Ihnen ein auf Sie zugeschnittenes Digitalisierungskonzept.

Schritt 2: Abholung
Im zweiten Schritt kümmern wir uns um die Abholung Ihrer Dokumente. Dabei verwenden wir spezielle Ordnerbehälter um sicherzustellen, dass Ihre Akten sicher bei ScanProfi ankommen.

Schritt 3: Vorbereitung zum Scannen
Sind Ihre Ordner bei uns angekommen, beginnt der eigentliche Scan Service. Zunächst werden Ihre Dokumente auf das Scannen vorbereitet, d.h. Büroklammern, Tackernadeln, Post-ist o.Ä. entfernt.

Schritt 4: Scannen & Digitalisieren 
Nun werden Ihre Akten, Dokumente, Zeichnungen oder Pläne im Rahmen unseres Scan Services mit Hochleistungsscannern digitalisiert. Standardmäßig wird hier mit einer Auflösung von 300dpi gescannt, gerne passen wir dies aber auch an Ihre Vorgaben an.

Optional – Schritt 5: Texterkennung mit OCR/ICR-Technologie, Sortieren & Indizieren Ihrer Daten
Gerne ermöglichen wir Ihnen die digitale Texterkennung bei Ihren Dateien durch Anwendung von OCR-/ICR-Software nach dem Scannen und Digitalisieren Ihrer Dokumente. Auf Wunsch werden Ihre digitalen Akten auch sortiert und indiziert.

Schritt 6: Zusendung Ihrer Daten
Anschließend erhalten Sie Ihre gescannten Dateien, entweder auf einem USB-Stick, einer DVD, verschlüsseltem Download oder direkt über Ihr DMS.

Schritt 7: Vernichtung oder Rücktransport Ihrer Dokumente
Nach Beendung des Scan Services kümmern wir uns für Sie gerne auch um den Rücktransport Ihrer Dokumente oder auch um die sachgemäße Vernichtung dieser.

Datenschutz

Datenschutz und Datensicherheit sind beim Digitalisieren vertraulicher Akten und Dokumente von besonderer Relevanz. Auf der Suche nach dem passenden Scan Service für die Digitalisierung des eigenen Unternehmens sollte man deshalb darauf achten, dass der gewählte Scan Service auch besonderen Wert auf Ihre Datensicherheit legt.

Scan-Service mit Datenschutz: Sicherheit durch ScanLOCK^©

Wir bei ScanProfi sind uns dieser besonderen Verantwortung bewusst und legen deshalb ein besonderes Augenmerk auf Ihre Datensicherheit. Unser ScanLOCK^©-Prozess sichert Ihnen den Datenschutz, den Sie sich für Ihre Dateien wünschen.

Scan Service deutschlandweit

Scan Service Berlin

Ihr Unternehmen befindet sich in Berlin? Kein Problem, denn den Scan Service von ScanProfi können Sie deutschlandweit nutzen. Egal ob sich Ihr Unternehmen in Berlin Mitte, Berlin, Friedrichshain oder Berlin Prenzlauer Berg, wir sorgen für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Mit dem Scan Service von ScanProfi haben Sie die Möglichkeit Ihre Ordner, Akten oder sonstigen Inhalt aus Ihrem Archiv direkt abholen zu lassen. Nach dem Scannen und Digitalisieren für Berlin liefern wir Ihnen Ihre Originaldokumente auf Wunsch zurück oder vernichten diese Ordnungsgemäß. Fragen Sie jetzt an für das Scannen und Digitalisieren für Ihr Unternehmen in Berlin.

Scan Service München

Unseren Scan-Service bieten wir deutschlandweit an. Sie müssen also nicht lange nach einem Scan Service in München suchen, sondern können Ihre Ordner, Akten oder Dokumente einfach mit ScanProfi digitalisieren lassen. Dabei kümmern wir uns für Sie gerne im Zuge des Scannens und Digitalisierens in München um die Abholung Ihrer Dokumente. Nach dem Digitalisieren können Sie entscheiden, ob wir Ihre Ordner zu Ihnen zurückliefern sollen oder aber ordnungsgemäß vernichten. Fragen Sie am besten gleich an und lassen sich ein individuelles Angebot für das Scannen und Digitalisieren in München erstellen.

Scan Service Hamburg

Mit ScanProfi müssen Sie nicht lange nach dem passenden Scan Service in Hamburg suchen, denn wir Scannen und Digitalisieren für Unternehmen deutschlandweit. Gerne holen wir Ihre Akten vor Ort ab und transportieren diese nach Beendigung des Digitalisierens auch wieder zu Ihrem Unternehmen in Hamburg zurück. Natürlich ist es auch möglich, Ihre Dokumente nach dem Scannen und Digitalisieren für Ihr Unternehmen in Hamburg fachgerecht vernichten zu lassen. Fragen Sie ganz einfach bei unserem Scan Service an und lassen sich ein individuelles Angebot für das Scannen und Digitalisieren in Hamburg erstellen.

Scan Service Köln

Sie möchten Ihr Unternehmen in Köln digitalisieren? Dann steht Ihnen ScanProfi als kompetenter Dienstleister zur Seite. Unseren ScanService für alle Arten von Dokumenten können Sie deutschlandweit nutzen. Damit ist er auch perfekt für Ihr Unternehmen in Köln. Um den Transport Ihres Archivs müssen Sie sich mit unserem Scan Service keine Sorgen machen, denn auf Wunsch holen wir Ihre Dokumente ab und transportieren Sie nach dem Scan auch zu Ihnen zurück. Gerne übernehmen wir aber auch die fachgerechte Vernichtung der Dokumente für Ihr Unternehmen in Köln. Fragen Sie am besten gleich an für das Scannen und Digitalisieren in Köln.

Scan Service Dresden

ScanProfi bietet seine Dienste bundesweit an. Wenn Sie also nach einem zuverlässigen Scan Service in Dresden suchen, haben wir verschiedene Dienste für Sie im Angebot. Wir holen Ihre Akten, Ordner oder Pläne vor Ort in Dresden ab und Digitalisieren sie für Ihr Unternehmen. Nach der Digitalisierung Ihrer Unterlagen können Sie sich entscheiden, ob diese wieder nach Dresden transportiert werden sollen oder fachgerecht von uns vernichtet werden sollen. Sie können unseren Scan Service ganz einfach anfragen und wir erstellen ein individuelles Angebot zum Scannen und Digitalisieren in Dresden.

Scan Service Düsseldorf

Ihr Unternehmen sitzt in Düsseldorf und Sie sind auf der Suche nach einem zuverlässigen Partner für Scan Dienstleistungen? ScanProfi bietet seine Dienste deutschlandweit an und holt ihre Unterlagen für Sie in Düsseldorf ab und transportiert sie sicher zum Scannen und Digitalisieren. Ihre Ordern, Akten oder Zeichnungen werden dann mit der neusten Technik gescannt und digitalisiert. Im Anschluss können Sie wählen, ob Ihre Unterlagen wieder zu Ihnen zurückgeschickt oder professionell entsorgt werden sollen. Für ein individuelles Angebot zum Scannen und Digitalisieren in Düsseldorf fragen Sie am besten direkt an!

Scan Service Frankfurt

Mit Scan Profi haben Sie den perfekten Anbieter für das Scannen und Digitalisieren in Frankfurt gefunden. Wir bieten unseren Scan Service bundesweit an und holen gerne Ihre Unterlagen vor Ort ab und transportieren sie sicher zum Scannen und Digitalisieren. Egal, ob es sich dabei um Akten, Ordner, Pläne oder Zeichnungen handelt. Nach dem Scannen sind Ihre Unterlagen bereit zum digitalen archivieren. Sind die Unterlagen sicher archiviert, können wir Ihre Unterlagen zurück nach Frankfurt transportieren oder ordnungsgemäß vernichten. Fragen Sie jetzt an für das Scannen und Digitalisieren in Frankfurt.

Scan Service Leipzig

Sie sind auf der Suchen nach einem kompetenten Partner, um Ihr Unternehmen in Leipzig zu digitalisieren? Mit ScanProfi sind Sie auf den richtigen Anbieter gestoßen. Wir Scannen und Digitalisieren Ihre Unterlagen für Sie und überführen Sie in ein digitales Archiv. So sparen Sie sich die zeitaufwändige Suche im analogen Archiv und ersetzen sie durch nur wenige Mausklicks an Ihrem Arbeitsplatz. Wenn gewünscht kümmern wir uns auch um den Transport der Unterlagen von und nach Leipzig. Stellen Sie noch heute Ihre unverbindliche Anfrage zum Scannen und Digitalisieren in Leipzig.

Scan Service Nürnberg

Sie würden Ihr analoges Archiv gerne digitalisieren? Dann sind Sie bei ScanProfi genau richtig! Wir sind Ihr kompetenter Partner beim Scannen und Digitalisieren in Nürnberg. Wir holen Ihre Akten, Ordner oder Pläne bei Ihnen vor Ort in Nürnberg ab und Scannen und Digitalisieren Ihre Unterlagen. So können Sie ohne Probleme Ihr digitales Archiv aufbauen. Nach dem Scannen und Digitalisieren können wir Ihre Unterlagen wieder bei Ihnen abliefern oder auch auf Wunsch ordnungsgemäß vernichten. Sie können unseren Scan Service ganz einfach anfragen und wir erstellen ein individuelles Angebot zum Scannen und Digitalisieren in Nürnberg.

Scan Service Stuttgart

ScanProfi bietet eine breite Palette an Services an die wir deutschlandweit anbieten. Wenn Sie Ihr Unternehmen in Stuttgart mit einem digitalen Archiv ausstatten wollen, holen wir gerne Ihre alten Akten und Ordner ab und Scannen und Digitalisieren diese für Sie. Mit neuster Technik und qualifizierten Mitarbeitern verarbeiten wir Ihre Daten hoch professionell. Sind Ihre Daten sicher im digitalen Archiv gespeichert, bietet ScanProfi Ihnen die Möglichkeit, Ihre Unterlagen zurück nach Stuttgart zu schicken oder ordnungsgemäß zu entsorgen. Stellen Sie noch heute Ihre unverbindliche Anfrage zum Scannen und Digitalisieren in Stuttgart.