Ordner
scannen und digitalisieren

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Kostenlose
persönliche Beratung

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OCR-
Texterkennung

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Transparente Preise
in Echtzeit

Ordner digitalisieren in
Kleinauflage
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Großauflage

Ihre Vorteile

Wir schaffen Ihnen neuen Raum und sichern Ihre Ordner.

Ordner-scannen-digitalisieren-Vorteile-ScanLock©

Datenschutz dank ScanLOCK©

ScanProfis eigenentwickeltes Datenschutzkonzept sorgt für höchste Sicherheit beim Umgang mit Ihren Daten, indem wir Ihre Daten ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland speichern.

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Kostenlose Prio-Bearbeitung

Zeitsensible Aufträge werden von uns zügig bearbeitet. Wählen Sie für einen noch schnelleren Service die Prio-Bearbeitung (6 Tage Bearbeitungszeit nach Eingang der Pläne) oder die Express-Bearbeitung (4 Tage Bearbeitungszeit).

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Hochwertige Digitalisierung

Alle Ordner werden nach fest definierten Handling-Prozessen verarbeitet, um Ihre Ordner professionell, sicher und nach Ihren individuellen Ansprüchen und Anforderungen hochwertig zu digitalisieren. 

Kosten für die Digitalisierung Ihrer Ordner

Bei ScanProfi können Sie Ihre Ordner professionell scannen und digitalisieren lassen. Als erfahrener Scandienstleister bieten wir Ihnen bei jedem Auftrag höchsten Datenschutz, einen sorgfältigen Umgang mit Ihren Ordnern und ein professionelles Scan-Ergebnis.

Die Kosten für die Digitalisierung Ihrer Ordner basieren immer auf der Standardkonfiguration. Die Standardkonfiguration legt die Scan-Einstellungen fest, die von uns ohne jeden Aufpreis durchgeführt wird.

Standardkonfiguration für Ordner

Die Standardkonfiguration setzt die Anlieferung Ihrer Ordner ohne Klammern und Heftungen voraus. Ebenso werden die entnommenen Seiten nach der Digitalisierung nicht in den Ordner zurückgeheftet.

Ordner-scannen-digitalisieren-Kosten-Standardkonfiguration

Standardkonfiguration

Seitenanzahl: Bis 450 Blatt

Auflösung: 300 dpi

Farbmodus: Schwarz/Weiß

Dateiausgabe: Eine PDF/A-Datei

Formate: DIN A4 & DIN A5

Wichtig: Das Entfernen von Heftungen und Klammern wie auch das Rückheften der Seiten in den Ordner können als Zusatzleistungen hinzugebucht werden.

Preisübersicht

Die folgende Preisübersicht zeigt alle Brutto- und Nettopreise für die Digitalisierung Ihrer Ordner.
Wichtig: Bei einer Bestellung in unserem Online-Shop gelten immer Bruttopreise. Nettopreise sind nur per Anfrage möglich.

Stückpreis 1 Ordner Bis 3 Ordner Bis 10 Ordner Bis 20 Ordner Bis 30 Ordner Ab 31 Ordner
Netto 20,92 € 20,08 € 19,24 € 18,40 € 16,72 € 15,04 €
Brutto 24,90 € 23,90 € 22,90 € 21,90 € 19,90 € 17,90 €
Stückpreis 1 Ordner Bis 3 Ordner Bis 10 Ordner Bis 20 Ordner Bis 30 Ordner Ab 31 Ordner
Netto 23,45 € 22,61 € 21,76 € 20,92 € 19,24 € 17,56 €
Brutto 27,90 € 26,90 € 25,90 € 24,90 € 22,90 € 20,90 €
Stückpreis 1 Ordner Bis 3 Ordner Bis 10 Ordner Bis 20 Ordner Bis 30 Ordner Ab 31 Ordner
Netto 25,13 € 24,29 € 23,45 € 22,61 € 20,92 € 19,24 €
Brutto 29,90 € 28,90 € 27,90 € 26,90 € 24,90 € 22,90 €

Zusatzleistungen bei ScanProfi

Bei ScanProfi bieten wir Ihnen umfassende Zusatzleistungen bei der Digitalisierung Ihrer Ordner für maximalen Komfort und das perfekte Scan-Ergebnis, das genau auf Ihre Ansprüche zugeschnitten ist.

Ordner digitalisieren mit Indexierung

ScanProfi bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ordner bei der Digitalisierung manuell oder automatisiert zu indexieren.

Hinweis: Bei ScanProfi wird bei Aufträgen mit gebuchter Zusatzleistung über unseren Online-Shop standardmäßig eine manuelle Indexierung durchgeführt. Sollten Sie eine automatisierte Indexierung wünschen, stellen Sie bitte eine individuelle Anfrage und besprechen die Details der Indexierung direkt mit uns.

Ordner-scannen-digitalisieren-Automatisierte-Indexierung

Automatisierte Indexierung

Bei der automatisierten Indexierung werden die Benennungen Ihrer Register automatisch erfasst, indem die Dokumente mit einem QR- oder Barcode versehen werden, der von der Software erfasst wird. So erhalten Sie alle Register korrekt benannt als einzelne Dateien.

Ordner-scannen-digitalisieren-Manuelle-Indexierung

Manuelle Indexierung

Bei der manuellen Indexierung werden alle Benennungen Ihrer Register händisch übernommen. Alle Register Ihres Ordners werden bei der Digitalisierung als einzelne Dateien abgespeichert und entsprechend der originalen Benennung Ihres Ordners von uns benannt.

Weitere Zusatzleistungen

Ordner-scannen-digitalisieren-Zusatzleistungen-Entklammern und Entfernen von Heftungen

Entklammern und Entfernen von Heftungen

Für Ihren Komfort können Sie alle Klammern und Heftungen von ScanProfi entfernen lassen. Bei gebuchter Zusatzleistung entfernen wir Klammern und Heftungen sorgfältig, bevor die einzelnen Seiten Ihrer Ordner digitalisiert werden.

Ordner-scannen-digitalisieren-Zusatzleistungen-Rückheften in den Ordner

Rückheften in den Ordner

Sofern Sie keine Vernichtung ausgewählt haben und Ihren Ordner zurückerhalten möchten, können Sie als Zusatzleistung bei ScanProfi alle Seiten zurück in den Ordner heften lassen. Alle Seiten werden ohne Klammern in den Ordner zurückgeheftet.

Ordner-scannen-digitalisieren-Zusatzleistungen-OCR-Texterkennung

OCR-Texterkennung

Mit der OCR-Texterkennung werden Ihre digitalisierten Ordner zu nutzbaren Dateien. Die OCR-Texterkennung verwandelt die entstehenden Bilddateien Ihrer Ordner in maschinenlesbare und bearbeitbare Dateien.

Ordner-scannen-digitalisieren-Zusatzleistungen-Digitalisierung anderer Papierformate

Digitalisierung anderer Papierformate

Als Zusatzleistung können Ordner mit kleineren Papierformaten bis DIN A6 und mit größeren Formaten bis DIN A3 digitalisiert werden. Zusätzlich können einzelne Pläne ab DIN A2 gescannt werden.

Ordner-scannen-digitalisieren-Zusatzleistungen-Erstellung von Kopien

Erstellung von Kopien

Sie können Ihre digitalisierten Ordner bei ScanProfi erneut ausdrucken lassen und die Farb- oder Schwarz/Weiß-Kopien als lose Blätter, in einer Spiralbindung oder in einem neuen Ordner erhalten.

Ordner-scannen-digitalisieren-Zusatzleistungen-Speicherung in anderen Dateiformaten

Speicherung in anderen Dateiformaten

Alle bei ScanProfi digitalisierten Ordner werden standardmäßig im Dateiformat PDF/A zur Verfügung gestellt. Als Zusatzleistung können Sie Ihre Dateien auch als TIFF- oder JPNG-Datei erhalten.

Kostenlose Services von ScanProfi

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Mehrfache Qualitätsprüfung
Icon
Kostenloser Cloud-Download
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DiskretionPlus

So einfach läuft’s ab

Schnell, sicher und flexibel – der moderne Weg zu Ihren Unterlagen
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Zusammenstellung der Bestellung

Stellen Sie Ihr individuelles Digitalisierungspaket zusammen, wählen Sie Stückzahl, Qualität und zusätzliche Services für Ihre Ordner.

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Abholung oder
Lieferung

Sie senden uns Ihre Ordner zu oder wählen unseren Rundum-sorglos-Versand und erhalten von uns ein Paket samt Verpackungsmaterial.

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Digitalisierung und Aufwertung

Wir digitalisieren Ihre Ordner schonend und nehmen Ihre gewählten Zusatzservices, Einstellungen und qualitative Aufwertungen vor.

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Erhalt der
Bestellung

Sie erhalten Ihren Download und ausgewählte Speichermedien, samt Ihrer Ordner zurück, falls keine Vernichtung gewählt wurde.

Weitere Medien digitalisieren

Als Allround-Experte bieten wir unsere Digitalisierungsdienste für zahlreiche andere Medien an
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Pläne

Ordner-scannen-digitalisieren-Dokumente scannen und digitalisieren

Dokumente

Ordner-scannen-digitalisieren-Belege scannen digitalisieren

Belege

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Bücher

Was unsere Kunden sagen

Noch offene Fragen

Bei ScanProfi können Sie Ihre Ordner ab 17,90 € scannen und digitalisieren lassen, wobei günstigere Preise für Großaufträge per Anfrage möglich sind. Der finale Preis pro Ordner ist zudem abhängig von den gewünschten Zusatzleistungen (z. B. OCR-Texterkennung, Farbscan etc.).

ScanProfi bietet die Digitalisierung von Ordnern sowohl für Privat- als auch für Unternehmenskunden an. Somit ist auch die Digitalisierung eines einzelnen Ordners für 24,90 € möglich.

ScanProfi bietet eine langjährige Erfahrung als Scandienstleister und höchste Sicherheitsstandards mit einem eigens entwickelten Datenschutzkonzept. Zudem ist ScanProfi darauf ausgerichtet, Ihnen genau den Service zu bieten, den Sie benötigen, indem Sie aus umfassenden Zusatzleistungen für die Digitalisierung Ihrer Ordner direkt in unserem Online-Shop wählen können:

  • OCR-Texterkennung
  • Individuelle Festlegung der dpi-Zahl
  • Entklammern und Entfernen von Heftungen
  • Rückheften Ihrer Dokumente in den Ordner
  • Manuelle oder automatisierte Indexierung
  • Digitalisierung Ihrer Ordner von DIN A6 bis DIN A3

Wir haben höchste Datenschutz-Richtlinien für das Scannen und Digitalisieren Ihrer Ordner.

Sie können höchste Sicherheit und Diskretion beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Ordner genießen, da sich unsere geschulten Mitarbeiter streng nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und den Bestimmungen gemäß GOBS/GoBIT und GDPdU richten.

Darüber hinaus verfügen wir über ein hochmodernes IT-System, welches durch mehrere Firewalls vor externen Zugriffen abgesichert ist. Ihre kompletten Ordnerdaten bleiben so in sicherster Umgebung und Sie können unserer digitalen Archivierung Ihr absolutes Vertrauen schenken.

Für eine transparente Verfolgung unseres Scan- und Digitalisierungsprozesses führen wir eine ausführliche Dokumentation über die Abläufe beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Ordner.

Wir setzen professionelle Technik ein, um Ihre Ordner zu scannen und zu digitalisieren:

Unsere Hochleistungsscanner arbeiten sowohl im Simplex- als auch im Duplexverfahren. Das bedeutet, dass Sie auch beidseitig beschriftete Blätter durch unsere Scanner digitalisieren lassen können und Ihre Struktur stets beibehalten wird.

Unsere Hochleistungsscanner arbeiten standardmäßig bei Kleinformaten (bis DIN A3) mit einer hohen Auflösung von 300 dpi. Dies sorgt für originalgetreue Abbildungen und natürliche Farben des Inhalts Ihrer Ordner. Wünschen Sie sich eine höhere Auflösung, so können wir die Scan-Qualität auf 400 dpi oder ultrahochauflösende 600 dpi erhöhen.

Lassen Sie sich gerne von uns telefonisch beraten.
So erreichen Sie uns:
Gratis 24h Kundenservice

Kundenservice
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(Montag - Donnerstag: 08:00 Uhr - 17:00 Uhr)
(Freitag: 08:00 Uhr - 14:00 Uhr)
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