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Digitalisieren von Akten für Kanzleien, Notariate und Steuerberater
ScanLOCK©
OCR-Texterkennung
Akten-Vernichtung
Unsere zufriedenen Kunden
Warum ScanProfi?
Datenschutz
Der Schutz sensibler Kundendaten hat für uns oberste Priorität. Deshalb haben wir mit dem ScanLOCK©-Prozess ein durchdachtes Sicherheitssystem entwickelt, das Ihre wertvollen Akten und Dokumente bestmöglich sichert und schützt.
Archivieren
Egal, ob Sie eine Volltextsuche mit modernster OCR- und ICR-Technologie benötigen oder eine präzise Archivierung Ihrer Akten, wir bei ScanProfi setzen auf neueste Technologien, um die optimale Lösung für Ihre individuellen Anforderungen zu finden.
Aktenvernichtung
Als Partner profitieren Sie von einem umfassenden Service, inklusive eines Kundenportals für einfaches Datenmanagement und volle Auftragsübersicht. Kontaktieren Sie uns unverbindlich, damit wir Ihnen ein kostenloses, individuelles Angebot erstellen.
Ihre Vorteile
Moderne Scantechnik
Mit unseren hochmodernen Scannern digitalisieren wir Akten in einer Auflösung von bis zu 600 dpi. Durch ICR- und OCR-Technologien erfassen wir auch gedruckte und handschriftliche Texte präzise, sodass sie problemlos weiterverarbeitet werden können.
Datensicherheit
Gemäß den Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes schützen wir Ihre Daten mit unserer ScanLOCK©-Technologie und sorgen bei Bedarf nach der Archivierung für eine sichere Vernichtung mit modernsten REISSWOLF-Aktenvernichtern.
Persönliche Beratung
Wir entwickeln individuelle Lösungen für Sie und Ihr Unternehmen und beraten Sie gerne telefonisch oder per E-Mail zu Ihren individuellen Anforderungen und der optimalen Digitalisierungsstrategie.
Häufig gestellte Fragen
Nach dem Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten ist es sinnvoll, die digitalisierten Dateien auch elektronisch auslesbar zu machen. Durch OCR (= Optical Character Recognition) und ICR-(= Intelligent Charakter Recognition-)Technologie können Sie Ihre Texte in Dateiformat digital auslesbar machen. So können Sie den Rechercheaufwand in Ihrem Unternehmen auf ein Minimum reduzieren, denn das Suchen nach Informationen im Archiv, dass vorher mühsam und zeitaufwendig war, ist jetzt in Sekundenschnelle mit nur einem Mausklick erledigt dank der Digitalisierung Ihrer Akten und der anschließenden Anwendung einer Texterkennungs-Software.
Die OCR/ICR-Technologie arbeitet mit gängigen Formaten wie PDF, JPEG, JPG, TIFF, PNG, GIF, DOC usw. Meistens wird eine Texterkennung vor allem bei der Digitalisierung von Akten bzw. Texten ins PDF Format benötigt, um diese einfach digital auslesbar zu machen.
Akten scannen und digitalisieren zu lassen, kann Ihnen einige Vorteile bringen:
- Effizientere Arbeitsweise dank digitaler Vernetzung
- Kerngeschäft stärken durch Vermeidung zusätzlicher Arbeit bei der Recherche
- Akten scannen & digitalisieren und so Kosten & Platz sparen
- Verfügbarkeit von Informationen unternehmensintern beschleunigen
Schicken Sie uns ganz einfach eine Anfrage und wir besprechen mögliche und effektive Lösungen für das Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten.
Zum Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten nutzen wir die modernste Technik. Unsere Hochleistungsscanner ermöglichen es uns, Ihre Akten binnen kürzester Zeit zu scannen und zu digitalisieren.
Dabei können die Scanner Ihre Akten sowohl einseitig als auch beidseitig scannen, also im Simplex- oder im Duplexverfahren. Haben Sie Akten, die Sie beidseitig scannen und digitalisieren lassen möchten, werden die digitalen Unterlagen nach der Digitalisierung automatisch in die richtige Reihenfolge gebracht.
Beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten mit ScanProfi können Sie wählen, welche Auflösung für Ihre Akten am besten geeignet ist. Die digitalen Akten haben dann entsprechend Ihrer Vorstellung eine Auflösung von 200 dpi bis ultrahochauflösende 600 dpi. Zudem können Sie wählen, ob Sie Ihre Akten in Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen digitalisieren lassen möchten. So bekommen Sie das beste Ergebnis mit naturgetreuen Abbildungen und Farben, wenn Sie Ihre Akten scannen und digitalisieren lassen.
Vorteile eines digitalen Archivs Ihrer Akten:
- kontrollierte Zugänge
- schnelle Verfügbarkeit
- bessere Zusammenarbeit unterschiedlicher Abteilungen
- perfekter Überblick
- Platzersparnis
- modernes Arbeiten
Lassen Sie sich gerne von uns telefonisch beraten.
So erreichen Sie uns: