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Digitalisieren von Dokumenten für Anwaltskanzleien, Steuerberater und Behörden
OCR-Texterkennung
Flexible Preise
ScanLOCK©
Unsere zufriedenen Kunden
Warum ScanProfi?
Datenschutz
Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Kundendaten steht bei uns an erster Stelle. Deshalb stellen wir mit unserem etablierten ScanLOCK©-Sicherheitssystem sicher, dass Ihre Dokumente jederzeit maximal geschützt und gesichert sind.
Archivieren
Ob Volltextsuche mit modernster ICR- und OCR-Technologie oder die präzise Archivierung von Dokumenten, bei ScanProfi setzen wir neueste Technologien ein, um die optimale Lösung für Sie und Ihre individuellen Anforderungen zu finden.
Aktenvernichtung
Als unser Partner profitieren Sie von unserem Full-Service, inklusive eines Kundenportals für einfaches Datenmanagement und volle Transparenz über Ihre Aufträge. Fragen Sie uns unverbindlich an. Wir erstellen Ihnen ein individuelles, kostenloses Angebot.
Ihre Vorteile
Moderne Scantechnik
Dank unserer hochmodernen Scanner können wir eine Auflösung von bis zu 600 dpi bieten und durch OCR- und ICR-Techniken auch (hand-)schriftliche Texte erkennen und scannen, für ein einfaches Auslesen.
Datensicherheit
Wir sichern Ihre Dokumente nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes durch unsere ScanLOCK©-Technologie. Nach Bedarf vernichten wir die Dokumente nach der Archivierung mit modernsten REISSWOLF-Aktenvernichtern.
Persönliche Beratung
Wir finden gerne eine individuelle Lösung für Sie und Ihr Unternehmen und beraten Sie telefonisch oder per Mail zu Ihren Vorstellungen, genauen Anforderungen und passender Digitalisierungsstrategie.
Häufig gestellte Fragen
Das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten ist für Sie interessant, wenn Sie …
- verfügbaren Platz besser nutzen möchten
- Kosten beim Archivieren & Lagern sparen wollen
- Ihr Unternehmen digitalisieren möchten
- Ihr Unternehmen ein papierloses Büro werden soll
- den Suchaufwand bei Daten minimieren möchten
Beste Technik für das Scannen und Digitalisieren Ihrer Dokumente
Mit unseren Hochleistungsscannern können wir Ihre Dokumente in kürzester Zeit scannen und digitalisieren. Die Scanner arbeiten sowohl im Simplex, als auch im Duplexverfahren, das heißt, es werden beidseitig beschriebene Dokumente durch unsere Hochleistungsscanner verarbeitet und in die richtige Reihenfolge gebracht.
Die Qualität der gescannten Dokumente gleicht dem Original, in Farbe, Schwarz-Weiß oder in Graustufen, ganz nach Ihren Anforderungen. Standardmäßig wird beim Scannen und Digitalisieren in Kleinformaten (bis A3) und Großformaten (ab A3) mit 300d pi Auflösung gearbeitet. Dies sorgt für beste Ergebnisse und naturgetreue Farben für Ihre Dokumente. Auf Wunsch passen wir die Scanqualität bis auf ultrahochauflösende 600 dpi an.
Unsere gut geschulten Mitarbeiter digitalisieren Ihre Dokumente streng nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und halten sich an die Bestimmungen gemäß GOBS/GoBIT und GDPdU, sodass Sie höchste Sicherheit und Diskretion beim Umgang mit Ihren Dokumenten und Unterlagen genießen. Hierzu verfügen wir über ein modernes IT-System, welches durch mehrere Firewalls vor externen Zugriffen geschützt ist. Ihre Dokumente bleiben so in sicherer Umgebung und Sie können unserer elektronischen Archivierung Ihr vollstes Vertrauen schenken. Bei uns sind Ihre Dokumente in den besten Händen, denn wir garantieren höchste Sicherheit für Ihre vertraulichen Dokumente.
Damit Sie unseren Scan- und Digitalisierungsprozess Ihrer Dokumente verfolgen können, führen wir eine ausführliche Dokumentation über den Verarbeitungsprozess. Verschwiegenheit ist für uns selbstverständlich und Datenschutz hat bei ScanProfi höchste Priorität, nur so sind wir ein vertrauensvoller und kompetenter Geschäftspartner für unsere Kunden.
Vorteile eines digitalen Archivs mit Datenmanagementsystem:
- Effizientere Arbeitsprozesse durch digitale Vernetzung & Datenmanagement
- Informationen innerhalb des Unternehmens schneller verfügbar.
- Hauptgeschäft stärken durch Vermeidung von zusätzlicher (Recherche-)Arbeit
- Platz sparen & Kosten reduzieren durch Scannen & Digitalisieren von Dokumenten.
Lassen Sie sich gerne von uns telefonisch beraten.
So erreichen Sie uns: