Index
Digitalisieren von Ordnern zur Datenbearbeitung und Texterkennung
Akten-Vernichtung
Auflösung bis 300 dpi
Flexible Preise
Unsere zufriedenen Kunden
Warum ScanProfi?
Datenschutz
Wir kennen die Bedeutung sensibler Kundendaten und haben daher ein ausgeklügeltes Sicherheitssystem namens ScanLock© entwickelt. Damit garantieren wir, dass Ihre wertvollen Ordner und Dokumente sicher und zuverlässig digitalisiert werden.
Archivieren
Ob effiziente Volltextsuche mit modernster OCR- und ICR-Technologie oder die präzise Archivierung und Vektorisierung von Plänen durch unsere CAD-Spezialisierung – bei ScanProfi bieten wir die optimale Lösung für Ihre individuellen Anforderungen.
Aktenvernichtung
Als unser Partner profitieren Sie von unserem Full-Service und einem übersichtlichen Datenmanagement über unser Kundenportal. Stellen Sie eine unverbindliche Anfrage und wir erstellen Ihnen ein kostenloses Angebot, das perfekt auf Sie abgestimmt ist.
Ihre Vorteile
Moderne Scantechnik
Wir unseren hochmodernen Scannern bieten wir eine Auflösung von bis zu 600 dpi und können dank ICR- und OCR-Technologien selbst (hand-)schriftliche Texte zuverlässig erkennen und digitalisieren – für ein einfaches und schnelles Auslesen.
Datensicherheit
Wir sichern Ihre Ordner nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes durch unser ScanLock©-Sicherheitssystem. Nach der Archivierung vernichten wir die Ordner nach Bedarf mit modernen REISSWOLF-Aktenvernichtern.
Persönliche Beratung
Wir beraten Sie gerne telefonisch oder per Mail zu Ihren persönlichen Wünschen, genauen Anforderungen und passender Digitalisierungsstrategie, um eine individuelle Lösung für Sie und Ihr Unternehmen zu finden.
Häufig gestellte Fragen
Das Scannen und Digitalisieren von Ordnern hat diese Vorteile für Sie:
- Verfügbarkeit von Informationen innerhalb des Unternehmens wird beschleunigt
- Kerngeschäft stärken durch Vermeidung von zusätzlicher (Recherche-)Arbeit
- effizientere Arbeitsprozesse durch digitale Vernetzung & Datenmanagement
- Platz sparen & Kosten reduzieren durch Scannen & Digitalisieren von Ordnern
Moderne OCR- und ICR-Technologie sorgt für leichtes Suchen und Finden des Inhaltes der gescannten und digitalisierten Ordner.
Ihre gescannten und digitalisierten Ordner können durch OCR- (Optical Character Recognition-), bedeutet optische Texterkennung und ICR- (Intelligent Character Recognition-) Technologie auf alle Zahlen und Wörter durchsucht werden. Hierzu erkennt OCR und ICR vollautomatisch alle Schriften, digital oder per Hand erfasst und bringt Sie zum gewünschten Suchziel. Dadurch bekommt der digitalisierte Inhalt des Ordners eine viel höhere Wertigkeit, denn Sie sind nun in der Lage, in Sekundenschnelle per Mausklick Ihren kompletten Ordner oder Ihr gesamtes Ordnerarchiv zu durchsuchen.
Sie können ganz beliebig Ihr gewünschtes Datenformat mit der OCR- und ICR-Technologie versehen. Egal ob PDF, TIFF, JPEG, JPG, GIF, DOC und vieles mehr. Allerdings nutzen die meisten Mittelständler bzw. Konzerne das PDF-Format für das Digitalisieren und Scannen ihrer Ordner.
Machen Sie aus Ihrem platzraubenden Archiv ein professionelles, elektronisches Datenmanagementsystem (DMS) – mittels einer geeigneten Software wie ELO oder Docuware. Dadurch ist es Ihnen möglich, Ihre gescannten und digitalisierten Ordner auf Ihrem Server abzulegen und Ihre Daten konzernübergreifend zu verwalten.
Sie haben dank OCR- und ICR-Technologie auch die Möglichkeit, Ihre Ordnerdaten neu zu sortieren bzw. zu indizieren oder Sie behalten Ihre Ausgangsstruktur bei. Wir können Ihnen ein automatisches oder ein manuelles Anlegen Ihrer Suchindizes für Ihre digitalen Ordner anbieten, ganz wie Sie wünschen. Auch Barcodes können mit dem OCR/ICR-Verfahren ausgelesen werden.
Wir haben höchste Datenschutz-Richtlinien für das Scannen und Digitalisieren Ihrer Ordner!
Sie können höchste Sicherheit und Diskretion beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Ordner genießen, da sich unsere sehr gut geschulten Mitarbeiter streng nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und den Bestimmungen gemäß GOBS/GoBIT und GDPdU richten. Darüber hinaus verfügen wir über ein hochmodernes IT-System, welches durch mehrere Firewalls vor externen Zugriffen abgesichert ist. Ihre kompletten Ordnerdaten bleiben so in sicherster Umgebung und Sie können unserer digitalen Archivierung Ihr absolutes Vertrauen schenken.
Bei uns sind Ihre Ordner in sicheren Händen, denn wir arbeiten nach höchsten Sicherheitsrichtlinien. Für eine transparente Verfolgung unseres Scan- und Digitalisierungsprozesses führen wir ausführlich Dokumentation über die Abläufe beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Ordner. Verschwiegenheit und Datenschutz hat bei ScanProfi höchste Priorität, nur so wurden wir ein kompetenter und vertrauensvoller Geschäftspartner für unsere Kunden.
Wir benutzen professionelle Technik für das Scannen und Digitalisieren der Ordner:
Wir können mit unseren Hochleistungsscannern Ihre kompletten Ordner in kürzester Zeit scannen und digitalisieren. Unsere Scanner arbeiten dabei sowohl im Simplex- als auch im Duplexverfahren. Das bedeutet, dass Sie auch beidseitig beschriftete Blätter durch unsere Scanner digitalisieren lassen können und Ihre Struktur stets beibehalten wird.
Die Qualität gleicht dabei dem Originalinhalt Ihrer Ordner. Sie erhalten Ihre digitalisierten Ordnerdaten in Farbe, Schwarz-Weiß oder in Graustufen, ganz nach Ihrem Wunsch. Unsere Hochleistungsscanner arbeiten standardmäßig bei Kleinformaten (bis DIN A3) mit einer hohen Auflösung von 300 dpi. Dies sorgt für originalgetreue Abbildungen und natürliche Farben des Inhalts Ihrer Ordner. Wünschen Sie sich eine höhere Auflösung, so können wir die Scanqualität auf ultrahochauflösende 600 dpi anheben.
Lassen Sie sich gerne von uns telefonisch beraten.
So erreichen Sie uns: