Pläne scannen und digitalisieren lassen
Wir sind der deutschlandweite Experte für das Scannen und Digitalisieren Ihrer Pläne. ScanProfi hat sich auf Ingenieure, Architekten und Archivare als Zielgruppe spezialisiert und bietet einen umfassenden Service für die Digitalisierung Ihrer Pläne im Großformat.
Reduzieren Sie Ihre Ausgaben, indem Sie Raum und Zeit sparen und sichern Sie sich Ihre wertvollen Baupläne und Flurkarten digital und in bester Qualität. Wir analysieren Ihren individuellen Scan- und Digitalisierungsbedarf und stimmen uns ganz auf Ihre Anforderungen ab. Selbstverständlich wird das Digitalisieren Ihrer Pläne von CAD-Spezialisten durchgeführt und Ihre Grafiken werden während des Vorgangs automatisch vektorisiert (bis DIN A3). Melden Sie sich heute noch bei uns, wir finden gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
Ihre Vorteile
Modernste Scantechnik
1A Datenschutz mit ScanLOCK©
Persönliche Beratung
Service-Angebot
Pläne scannen & digitalisieren – Das BASIC Paket
Wenn Sie beispielsweise Architekt sind, werden sich im Laufe der Zeit einige Pläne bei Ihnen angesammelt haben. In der Regel werden Sie diese kaum noch benötigen, Sie wegzuwerfen ist jedoch keine Option.
Lassen Sie Ihre Pläne scannen und digitalisieren und die Datei auf dem Speichermedium Ihrer Wahl bequem nach Hause schicken. Beim BASIC Paket erfolgt der Scan in Schwarz-Weiss und in den Formaten PDF-A, JPEG oder TIFF.
Unsere professionellen Scanner erlauben das Erstellen eines hochwertigen digitalen Plans bis zu DIN A3.
Unsere Empfehlung: Das BASIC-Paket ist perfekt für alle, die ihre Pläne scannen und digitalisieren lassen wollen, um richtig Platz zu schaffen.
ADVANCED Paket mit OCR-Service beim Scannen & Digitalisieren
Die beste Optimierung für Arbeitsprozesse mit Plänen
Unsere Service-Pakete bauen auf einander auf, dass bedeutet für Sie, dass Sie beim ADVANCED Paket alle Leistungen aus dem BASIC Paket erhalten, plus weitere tolle Dienstleistungen.
So kann beispielsweise beim ADVANCED Paket Ihr Plan in Farbe gescannt werden, was besonders nützlich für Architekten ist. Ein noch besonders wichtiges Features dieses Paketes ist natürlich die OCR-Erkennung bzw. CAD. Die Pläne werden bei dem Scannen und Digitalisieren vektorisiert, wodurch eine anschließende Grafikbearbeitung möglich ist.
Sie benötigen die Pläne nicht mehr? Dann werden wir sie ordnungsgemäß entsorgen.
Wir empfehlen: Das ADVANCED Paket bietet sich an, wenn Sie die Pläne nach dem Scannen und Digitalisieren weiter bearbeiten möchten.
Das PREMIUM Paket inkl. Transport für Ihrer Pläne
Abholung und Rücktransport nach dem Scannen und Digitalisieren der Pläne
Das PREMIUM Paket beinhaltet sowohl das BASIC Paket, als auch die Leistungen aus dem ADVANCED Paket!
Zusätzlich führen wir eine manuelle Indexierung durch, wenn Sie diese wünschen. Sie wird Ihnen sehr viel Zeit bei der anschließenden Arbeit mit den Plänen sparen. Auch die hohe Auflösung erleichtert die Weiterverarbeitung der Informationen, die auf Ihren Plänen vermerkt sind.
Bei diesem Paket holen wir Ihre Pläne ab, scannen und digitalisieren sie und führen anschließend einen Rücktransport bzw. die ordnungsgemäße Vernichtung der Pläne durch.
Unsere Empfehlung: Sie haben sehr viele Pläne die Sie digitalisieren lassen möchten? Dieses Paket ermöglicht einen bequemen Transport Ihrer Pläne.
Individuelle Anfrage stellen für das Digitalisieren Ihrer Pläne
Sie möchten verschiedene Leistungen miteinander kombinieren oder sind sich völlig unsicher, was das richtige für Sie und das Scannen und Digitalisieren Ihrer Pläne ist?
Dann stellen Sie ganz unverbindlich eine Anfrage, wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung und finden die perfekte Lösung für Sie und Ihr Anliegen.
Jetzt unverbindlich anfragen
Sie haben Fragen oder möchten ein unverbindliches Angebot?
Wir setzen uns umgehend mit lhnen in Verbindung und bieten Ihnen eine individuelle Beratung!
Kompetente Beratung
Individuelle Scan-Lösungen
Professionelle Digitalisierung
Allgemeine Scan-Infos
| Auflösung beim Scannen & Digitalisieren von Plänen | • Standard: 200 - 300 dpi (nach Absprache) • Steigerung bis 600 dpi möglich |
| Scanfähige Formate | Kleinformat: • Vom Kassenbeleg bis zum DIN A3 Großformat (Pläne, etc) • Bis 1 Meter Breite Scanmöglichkeiten: • Simplex (einseitig) • Duplex (beidseitig) |
| Ausgabe Farben & Dateiformate | in folgenden Dateiformaten: PDF-A, TIFF, JPEG in folgenden Farben: Farbe, schwarz-weiß, Graustufen |
| Technologien zur Scanbearbeitung | • ICR-Technologie = optische Texterkennung von handschriftlichen Texten • OCR-Technologie = optische Texterkennung von maschinellen Schriftstücken |
| Möglichkeiten der Archivierung | • Archivierung von Akten, Dokumenten, Belegen & Datenträgern • Einlagerung, sichere Aufbewahrung & digitale Verwaltung bei der Archivierung Ihrer Pläne • Aktenarchivierung nach Datenschutz |
| Datenschutz | Gesichert durch ScanLOCK© & Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und den Bestimmungen gemäß GOBS/GoBIT und GDPdU |
Ablauf
Schritt 1: Angebot
Unser Scanservice beginnt mit einem persönlichen Beratungsgespräch, bei dem wir Ihre Wünsche und Anforderungen für das Scannen Ihrer Pläne besprechen. Im Anschluss bieten wir Ihnen ein individuelle Scan- und Digitalisierungskonzept für Ihre Pläne an.
Schritt 2: Abholung
Haben wir eine gemeinsame Lösung für Ihre Pläne gefunden, lassen wir diese von unserem Kurier bei Ihnen abholen. Für den Transport werden spezielle Behälter zur Verfügung gestellt, damit Ihre Pläne sicher und wohlbehalten bei uns ankommen.
Schritt 3: Vorbereitung zum Scannen
Haben Ihre Pläne unsere Produktion erreicht, nehmen sie gut geschulte Mitarbeiter in Empfang und bereiten die Pläne zum Scannen und Digitalisieren vor. Die Scanvorbereitung beinhaltet das Entfernen von Klarsichtfolien, Büroklammern, Post-Its, Tackernadeln und weiteren angehefteten Notizen, so wird ein einwandfreies Scannen und Digitalisieren der Pläne ermöglicht.
Schritt 4: Scannen & Digitalisieren Ihrer Dokumente
Ist die Scanvorbereitung abgeschlossen, beginnen wir, die Pläne mit unserem Hochleistungsscanner zu digitalisieren es besteht die Möglichkeit verschiedene Auflösungen zu wählen. Das Angebot reicht von 50 dpi bis 600 dpi. Im Anschluss erhalten Sie Ihre digitalisierten Pläne in allen gängigen Formaten wie PDF, JPG, TIFF, JPEG, PNG und weitere.
Optional – Schritt 5: Texterkennung mit OCR/ICR-Technologie, Sortieren & Indizieren Ihrer Pläne
Beim Scannen werden Ihre Pläne mit einer OCR/ICR-Technologie versehen, so wird eine Volltextsuche in der späteren Datei ermöglicht. Auf Wunsch werden Ihre digitalisierten Daten auch indiziert und sortiert.
Schritt 6: Zusendung Ihrer Daten
Nach der erfolgreichen Digitalisierung Ihrer Pläne senden wir Ihnen die digitale Datei per USB-Stick, DVD oder verschlüsselten Download zu. Sollten Sie schon ein Online-Portal für Ihr DMS besitzen, laden wir Ihnen die fertigen Daten auch gerne direkt auf Ihren Server.
Schritt 7: Vernichtung oder Rücktransport Ihrer Pläne
Wenn Sie wünschen, vernichte wir Ihre Pläne nach dem Scannen und Digitalisieren oder wir transportieren Sie zurück an Sie.
Kundenbeispiel
Herr Franken (Name geändert) ist Inhaber eines mittelständischen Architekturbüros mit 12 Mitarbeitern. Das Unternehmen besteht seit 7 Jahren und über die Zeit hinweg haben sich einige Pläne im Archiv angesammelt, so dass zusätzlich Bürofläche angemietet werden musste.
Das ist natürlich mit höheren Kosten verbunden und viel Zeit bei der Suche nach dem richtigen Plan, wenn einer von den archivierten Plänen benötigt wird. Herr Franken hat zusätzlich sehr viel Zeit in eine manuelle Archivierung investiert, die jedoch missglückt ist, wodurch seine Mitarbeiter nicht selbstständig die gesuchten Pläne finden können.
Durch das Scannen und Digitalisieren der Pläne spart Herr Franken nicht nur sehr viel Geld, sondern auch Zeit. Die Pläne werden als Datei, nach Wunsch des Kunden, auf dem Speichermedium (z.B. DVD oder USB-Stick) gesichert. Je nach Paket-Variante können die Pläne sogar Indexiert werden, wodurch das Suchen noch schneller geht und jeder Mitarbeiter einen perfekten Überblick hat.
Warum Scan-Profi
Ihr CAD-Spezialist für Architekten, Ingenieure und Archivare
Zu unserer Zielgruppe gehören Architekten, Ingenieure und Archivare, die wir mit unserer jahrelangen Erfahrung beim Scannen und Digitalisieren von Plänen und Karten überzeugen konnten. Durch die beständige Investition in modernste Technik und einem konstruktiven Umgang mit den Wünschen unserer Kunden, haben wir unser Angebot immer weiterentwickelt. Unter anderem haben unsere Kunden immer häufiger ein eigenes Datenmanagementsystem (DMS), in dem sie die gescannten und digitalisierten Pläne verwalten.
Wir bieten mit unserem Hochleistungsscanner, bis zu einem Format von DIN A3, die Möglichkeit an, Baupläne mit einer OCR- und ICR-Technologie zu versehen. Das heißt, dass Ihre Daten automatisch mit einer digitalen Verschlagwortung bzw. Volltextsuche versehen werden und Sie so in Ihren Dateien nach Namen, Nummern oder Projekten suchen können. Dadurch beschleunigen wir die Zugänglichkeit an Informationen innerhalb Ihres Unternehmens und zeitraubende Sucherei gehört der Geschichte an. Wir scannen und digitalisieren Ihre Pläne in Berlin, Köln, Hamburg, München, Aachen, Frankfurt, Essen, Duisburg, Münster, Bochum, Mainz und deutschlandweit.
Unsere Kernkompetenz ist das Scannen und Digitalisieren Ihrer Pläne
ScanProfi hat sich spezialisiert auf das professionelle und hochqualitative Scannen und Digitalisieren von Plänen und Karten. Archivare, Ingenieure und Architekten in ganz Deutschland nutzen unseren Scanservice und senden uns ihre wertvollen Dokumente zu. Egal wie alt und verschlissen Ihre Pläne bereits sind, unsere CAD-Spezialisten scannen und digitalisieren Ihre empfindlichen Pläne mit der größten Sorgfalt und führen im Anschluss eine umfängliche Qualitätskontrolle durch.
Gescannt sind Ihre Pläne zeitlos und in höchster Qualität konserviert. Zusätzlich bieten wir bis DIN A3 die Vektorisierung der Rastergrafiken Ihrer CAD-Pläne an. Von Plänen, Karten, Bauplänen zu technischen Zeichnungen und Flurkarten können wir alle Schriftstücke im Großformat scannen und digitalisieren.
Starten Sie mit ScanProfi in das digitale Zeitalter!
Wir schaffen Ihnen neuen Raum und sichern Ihre Daten.
Jetzt unverbindlich anfragenHäufig gestellte Fragen zum Scannen und Digitalisieren von Plänen
Unsere Hochleistungsscanner können innerhalb kürzester Zeit und mit bester Qualität Pläne und Flurkarten scannen und digitalisieren. Da unsere Scanner mit dem Duplexverfahren arbeiten, können auch beidseitig bedruckte Pläne erfasst und digitalisiert werden. So wird sichergestellt, dass auch bei mehreren Daten die Reihenfolge und die Zusammenfassung der einzelnen Pläne beibehalten bleibt.
Das Ergebnis unserer Hochleistungsscanner gleicht dem Original oder wird, wenn notwendig, von unseren CAD-Spezialisten grafisch nachbearbeitet und vektorisiert – so wird das Ergebnis noch einmal erheblich verbessert. Ihre Pläne könne Sie in Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufe scannen und digitalisiere lassen. Daten im Großformat scannen wir standardmäßig in einer Auflösung von 200 dpi.
Abbildungen werden so originalgetreu wiedergegeben. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine Auflösung zwischen 50 dpi und ultrahochauflösenden 600 dpi zu wählen. Ihre Daten erhalten Sie nach dem Scannen in Formaten JPG, PDF, JEPG, TIFF PNG oder einem anderen gängigen Datenformat.
Wir verstehen wie sensible die Daten und Pläne sind, die Sie bei uns Scannen und Digitalisieren lassen möchten. Deswegen ist es uns sehr wichtig, dass Sie wissen, dass Ihre Daten bei uns in guten Händen sind.
Damit wir das gewährleisten können, verwenden wir den ScanLOCK©, der aus folgenden vier Elementen besteht:
- Vertraulichkeitserklärung
- Archivierung nach ISO 9001
- Aktenvernichtung nach BDSG
- Lokale Datenumgebung
Wenn Sie genauere Informationen zu Thema erhalten möchten, finden Sie sie hier: Zu Datenschutz & Sicherheit
Besonders bei sehr alten Schriftstücken kommt es vor, dass Grafiken verschwommen und somit schwer lesbar sind. Nicht nur für diese Härtefälle bietet ScanProfi das Vektorisieren von Rastergrafiken an. Bei dem Prozess der Vektorisierung wird jeder einzelne Pixel erfasst und somit die Qualität der gescannten und digitalisierten Pläne erheblich verbessert.
Mit der Vektorisierung wird auch die Grafikbearbeitung nach dem Scannen und Digitalisieren Ihrer Pläne vereinfacht. Die Qualität Ihrer CAD-Datei erhöht sich dadurch erheblich.
Vorteile eines digitalen Archivs mit Datenmanagementsystem besonders bei Plänen?
- effizientere Arbeitsprozesse durch digitale Vernetzung & Datenmanagement
- Informationen innerhalb des Unternehmens schneller verfügbar
- Hauptgeschäft stärken durch Vermeidung von zusätzlicher (Recherche-)Arbeit
- Platz sparen & Kosten reduzieren durch Scannen & Digitalisieren von Plänen
Kostenlose Profi-Beratung
Christian Hörl
Geschäftsführer
0800 – 888 24 00
[email protected]
Mo.-Fr. 9:00-17:00 Uhr