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Digitalisieren von Zeichnungen im Großformat für Ingenieure, Archivare und Architekten
OCR-Texterkennung
CAD-Spezialist
Persönliche Beratung
Unsere zufriedenen Kunden
Warum ScanProfi?
Datenschutz
Der Schutz sensibler Kundendaten steht für uns an erster Stelle. Mit unserem innovativen ScanLOCK©-Sicherheitssystem gewährleisten wir eine datenschutzkonforme Digitalisierung und Archivierung technischer Zeichnungen. So bleiben Ihre wertvollen Dokumente jederzeit geschützt.
Archivieren
Ob Volltextsuche mit modernster OCR- und ICR-Technologie oder die präzise Archivierung von Zeichnungen durch unsere CAD-Spezialisierung mit anschließender Vektorisierung – bei ScanProfi bieten wir Ihnen dank neuester Technologie die optimale Lösung für Ihre individuellen Anforderungen.
Aktenvernichtung
Mit unserem umfassenden Service behalten Sie Ihre digitalisierten Zeichnungen jederzeit im Blick, bequem über unser Kundenportal mit vereinfachtem Datenmanagement. Fragen Sie uns unverbindlich an, wir erstellen Ihnen ein individuelles, kostenloses Angebot für Ihre Anforderungen.
Ihre Vorteile
Moderne Scantechnik
Dank unserer hochmodernen Scanner digitalisieren wir Zeichnungen in einer Auflösung von bis zu 600 dpi. Mithilfe fortschrittlicher ICR- und OCR-Technologien erfassen wir auch gedruckte und handschriftliche Texte, sodass sie problemlos ausgelesen und weiterverarbeitet werden können.
Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten gemäß den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes mit unserer ScanLOCK©-Technologie. Nach der sicheren Archivierung digitalisierter Zeichnungen können diese auf Wunsch mit modernsten REISSWOLF-Aktenvernichtern datenschutzkonform vernichtet werden.
Persönliche Beratung
Wir entwickeln individuelle Lösungen für Ihre Anforderungen und unterstützen Sie bei der optimalen Digitalisierungsstrategie. Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail, wir beraten Sie gerne persönlich zu Ihren Wünschen und Anforderungen.
Häufig gestellte Fragen
Professionelle Technik für das Scannen und Digitalisieren der Zeichnungen
Mit unseren Hochleistungsscannern können wir in kürzester Zeit und bester Qualität Ihre technischen Zeichnungen scannen und digitalisieren. Unsere Scanner können durch das Duplexverfahren auch beidseitig bedruckte Zeichnungen erfassen und digitalisieren. So werden auch bei mehreren Daten stets die Reihenfolge und die Zusammenfassung der einzelnen Zeichnungen bewahrt.
Die Output-Qualität unserer Hochleistungsscanner gleicht dem Original oder wird durch unsere grafische Nachbearbeitung und Vektorisierung durch CAD-Spezialisten erheblich verbessert. Sie können Ihre Zeichnungen in Farbe, Schwarz-Weiß oder in Graustufen scannen und digitalisieren lassen. Standardmäßig scannen wir bei Daten im Großformat mit einer Auflösung von 200 dpi.
Somit werden Ihre Abbildungen originalgetreu wiedergegeben. Auf Wunsch können Sie aber auch zwischen einer Auflösung zwischen 50 und ultrahochauflösenden 600 dpi wählen. Im Anschluss an das Scannen erhalten Sie Ihre Daten in den Formaten PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG und vielen anderen mehr.
Bester Datenschutz nach gesetzlichen Richtlinien für das Scannen und Digitalisieren Ihrer Zeichnungen
Unsere speziell geschulten Mitarbeiter behandeln Ihre zu scannenden Zeichnungen nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und halten sich an die Bestimmungen gemäß dem GOBS/GoBIT und GDPdU, Ihre Zeichnungen werden somit mit der höchsten Sicherheit und Diskretion behandelt. Wir verfügen über ein modernes IT-System, das mit mehreren Firewalls vor externen Zugriffen geschützt ist. Somit sind Ihre Unterlagen in einer sicheren Umgebung und Sie müssen sich keine Gedanken über die elektronische Archivierung machen. Ihre Zeichnungen sind bei uns in besten Händen, da wir höchste Sicherheit garantieren.
Damit Sie den Scan- und Digitalisierungsprozess Ihrer Zeichnungen nachvollziehen können, erhalten Sie eine ausführliche Dokumentation des Verarbeitungsprozesses. Datenschutz hat oberste Priorität bei ScanProfi und Verschwiegenheit ist eine Selbstverständlichkeit, nur so können wir ein kompetenter und vertrauensvoller Geschäftspartner für unsere Kunden sein.
Vorteile eines digitalen Archivs mit Datenmanagementsystem:
- optimierte Arbeitsprozesse durch digitale Vernetzung & Datenmanagement
- Informationen schneller innerhalb des Unternehmens verfügbar
- stärkerer Fokus auf das Kerngeschäft durch Vermeidung zusätzlicher Arbeit
- Platz schaffen & Kosten reduzieren durch das Digitalisieren von Zeichnungen
Finden Sie die richtige Zeichnung in Sekunden mithilfe moderner OCR- und ICR-Technologie
Mit der OCR (Optical Character Recognition), auch bekannt als optische Texterkennung, und der ICR-(Intelligent Charakter Recognition) Technologie können Ihre digitalisierten Zeichnungen auf alle Wörter und Zahlen durchsuchen. Mit OCR und ICR werden automatisch alle Schriften erkannt und Sie werden zum gewünschten Ziel geführt. Der Nutzen Ihrer digitalisierten Daten wird extrem erhöht, aufgrund der digitalen Durchsuchbarkeit, denn Sie können in wenigen Augenblicken ein riesiges Archiv durchsuchen und das mit nur wenigen Mausklicks. Die gängigen Datenformate wie PDF, JPEG, TIF, JPG, PNG, GIF, DOC u. v. m. werden von der OCR/ICR-Technologie unterstützt. Mit einem passenden Datenmanagementsystem (DMS), wie Docuware oder ELO, können Sie Ihre digitalisierten Zeichnungen ablegen und verwalten. So machen Sie aus Ihrem bisherigen platzraubenden Archiv ein elektronisches Archiv.
Entweder Sie behalten Ihre vorherige Struktur bei oder nutzen die Chance und sortieren Ihre Daten neu. Dies ist möglich mit dem Anlegen eines manuellen oder automatischen Such-Indizes. Zusätzlich können Sie auch Nummern oder Barcodes per OCR auslesen lassen. Beim Aufbau eines elektronischen Archivs beraten wir Sie gerne. Sie haben kein Bedarf, ein Datenmanagementsystem in Ihrem Unternehmen zu etablieren? Kein Problem, Sie können auch per PDF-Lösung ein modernes elektronisches Archiv mit Verzeichnisstruktur und Volltexterkennung erstellen. Auch so ist eine professionelle Aktenarchivierung möglich.
Lassen Sie sich gerne von uns telefonisch beraten.
So erreichen Sie uns: