Sichere Archivierung & Lagerung Ihrer Ordner, Akten und Dokumente
ScanProfi gibt Ihren Akten und Dokumenten einen sicheren Lagerplatz. Mit unserer lokalen Archivierung bzw. Lagerung schaffen Sie sich neuen Raum und geben Ihre wertvollen Dokumente in professionelle Hände. Die Aktenlagerung steht im ScanLOCK©-Prozess an vorderster Stelle. Im weiteren Verlauf bieten wir in unserem B2B-Angebot die Digitalisierung mit OCR-Texterkennung und abschließend die Aktenvernichtung an. Lassen Sie sich von unserem kompetenten Team beraten. Wir finden stets die passenden Lösungen für Ihre Wünsche.
Im nächsten Abschnitt wird auf die wichtigsten Produkte und Services bei der Archivierung und Lagerung von ScanProfi eingegangen.
Dienstleistung
Lassen Sie Ihre kompletten Ordner und Dokumente von ScanProfi archivieren
Ordner und Dokumente sind die am häufigsten nachgefragten Produkte zum Archivieren unserer Firmenkunden. Der Grund liegt auf der Hand. Die Lagerräume sind prall gefüllt mit Unterlagen, die eine lange gesetzliche Aufbewahrungsfrist haben. Die Archive können aber meist wegen räumlicher Einschränkungen nicht erweitert werden. Dementsprechend suchen Unternehmen nach kompetenten Partnern, um ihre Lagerkapazitäten extern zu erweitern. Mit ScanProfi haben Sie den richtigen Partner an Ihrer Seite.
Nutzen Sie externe Lager um Ihr Archiv zu entlasten
Wir bieten Ihnen die unterschiedlichsten Lagergrößen und eine Archivierung der Akten, Dokumente und Ordner nach Ihren Anforderungen. Egal ob Sie lose Dokumente, Aktenmappen oder komplette Ordner digitalisieren und lokal archivieren möchten, wir bieten für jedes Produkt den geeigneten Lagerplatz oder verschaffen Ihnen neue Datenträger. Unsere Lagerräume reichen vom Kleinstformat bis zu kompletten Regalabteilungen.
Die Archivierungsdauer hängt hierbei von den Wünschen unserer Kunden ab. Meistens wird die Lagerung im ScanLOCK©-Prozess nur als kurzzeitiges Archiv während der Digitalisierung bis zur Aktenvernichtung benutzt. Als Kunde von ScanProfi bieten wir Ihnen auch Lagerkonzepte für eine langfristige, externe Archiverweiterung. Lassen Sie sich von uns beraten.
Wir setzen uns umgehend mit lhnen in Verbindung und bieten Ihnen eine individuelle Beratung!
Starten Sie mit ScanProfi in das digitale Zeitalter!
Wir schaffen Ihnen neuen Raum und sichern Ihre Daten.
Jetzt unverbindlich anfragenDatenschutz
Die Dokumentenarchivierung mit einem ausgeklügelten Sicherheitskonzept
Sicherheit und Datenschutz haben für uns höchste Priorität! Erst wenn unser Kunden ein sicheres Gefühl beim Umgang und der Lagerung seiner Daten hat, sind wir zufrieden. Uns ist bewusst, dass eine große Portion Vertrauen dazugehört, seine Daten in „fremde“ Hände zu geben. Unser ScanLOCK©-Prozess gibt Ihnen das nötige Vertrauen. Wir legen bei der Archivierung höchstes Augenmerk auf Sicherheit, Datenschutz und absolute Diskretion. Zudem ist der persönliche Kontakt zu unseren Geschäftsführern die solide Basis für das Sicherheitskonzept von ScanProfi.
Wir archivieren folgende Produkte für Sie
- Komplette Ordner
- Aktenkartons
- Dokumente
- Akten/Aktenmappen
- Rechnungen
- Und vieles mehr …
Haben Sie Bedarf an einer professionellen Aktenlagerung? Dann fragen Sie noch heute bei uns an!
Aufbewahrungsfristen
Einer der Hauptgründe für eine langfristige Archivierung von Unterlagen sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Diese geben vor, wie lange bestimmte Dokumente und Belege aufbewahrt werden müssen. Diese Aufbewahrungsfristen führen allerdings häufig dazu, dass Archive irgendwann zu voll sind und aus allen Nähten platzen.
Deshalb bietet sich eine Auslagerung von alten Akten und Ordnern regelmäßig an, um Platz zu schaffen im eigenen Archiv für neuere Unterlagen die noch benötigt werden.
Unterlagen | Aufbewahrungsfrist in Jahren |
Angebotsunterlagen, die zum Auftrag geführt haben | 6 |
Anwesenheitsliste (Stempelkarten), soweit für Lohnbuchhaltung erforderlich | 10 |
Bankauszüge, Bankbelege | 10 |
Bilanzen | 10 |
E-Mails mit steuerrelevantem Inhalt | 10 |
Frachtbriefe | 10 |
Versand- und Frachtunterlagen | 10 |
Geschäftsbriefe | 6 |
Lieferscheine, wenn Buchungsunterlagen | 10 |
Rechnungen und Rechnungsunterlagen | 10 |
FAQs lokale Archivierung
Ihre Vorteile einer lokalen Archivierung bei einem externen Anbieter:
- Sicherer Lagerraum der Dokumente
- Platzersparnis im eigenen Archiv
- Reduzierung der Mietkosten
- Unverzügliche Aktenvernichtung nach Digitalisierung
Diese Schritte gehören zum ScanProfi Service:
Schritt 1: Angebot Erstellung
Schritt 2: Abholung der Unterlagen
Schritt 3: Vorbereitung zum Scannen
Schritt 4: Scannen & Digitalisieren
Optional – Schritt 5: Texterkennung mit OCR/ICR-Technologie, Sortieren & Indizieren Ihrer Daten
Schritt 6: Zusendung Ihrer Daten
Schritt 7: Vernichtung oder Rücktransport Ihrer Dokumente
Christian Hörl
Geschäftsführer
0800 – 888 24 00
[email protected]
Mo.-Fr. 9:00-17:00 Uhr
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