Digitalisieren & scannen in Düsseldorf mit ScanProfi
Sich mit der Digitalisierung auseinanderzusetzen empfiehlt sich für jedes Unternehmen, unabhängig davon ob es sich um ein mittelständisches Unternehmen oder einen großen Konzern handelt. Insbesondere das Scannen und Digitalisieren des Archivs bringt viele Vorteile für ein Unternehmen in Düsseldorf.
Ein bedeutender erster Schritt für Ihr Unternehmen in Düsseldorf ist dabei, den richtigen Scan Service zu finden. Dieser sollte nicht nur höchsten Datenschutzrichtlinien entsprechen, sondern auch bestmögliche Scan-Qualität bieten. Sorgfalt ist bei vertraulichen Dokumenten besonders wichtig.
Mit ScanProfi haben Sie genau den richtigen Scan Service für Düsseldorf gefunden und können Ihr Unternehmen dank digitaler Archivierung fortschrittlicher gestalten.
Ihre Vorteile
Hochmoderne Scantechnik
Höchste Datensicherheit durch ScanLOCK©
Individuelle Beratung
Service-Angebot für Düsseldorf
Das BASIC Paket zum Scannen und Digitalisieren in Düsseldorf
Scannen und Digitalisieren lassen vom Profi
Zuallererst steht bei ScanProfi die Beratung. Es wird genau mit Ihnen durchgegangen, was Sie Digitalisieren lassen möchten und welchen Service Sie in Anspruch nehmen möchten. Unsere geschulten Mitarbeiter helfen Ihnen, dass perfekte Paket für Sie zu finden.
Zum Beispiel dass BASIC Paket. Es ist perfekt geeignet, wenn Sie Ihre Unterlagen platzsparend unterbringen wollen, um die Archivierungspflicht zu erfüllen. Die Dokumente werden in schwarz/weiss gespeichert und mit einer maximalen Auflösung von 300 dpi gescannt. Die gescannten Belege werden als JPEG, TIFF oder PDF-A auf einem USB-Stick oder einer DVD gespeichert. Im BASIC Paket ist auch die Belegaufbereitung enthalten.
Ihre Daten werden während des gesamten Digitalisierungsprozesses mit dem ScanLOCK© Sicherheitsverfahren geschützt. So stellt ScanProfi sicher, dass der Datenschutz eingehalten wird und keine Informationen in fremde Hände fallen.
Unsere Empfehlung: Wenn es Ihnen hauptsächlich darum geht alte Dokumente digital zu Archivieren, ist das BASIC Paket die Wahl für Sie.
Unser ADVANCED Paket mit OCR-Service beim Scannen & Digitalisieren
Scannen & Digitalisieren in Düsseldorf mit PLUS OCR-/ICR-Technologie zur Datenbearbeitung und Texterkennung
Das ADVANCED Paket enthält alle Leistungen des Basic Pakets und erweitert diese um beispielsweise die OCR-Texterkennung. Diese Technik ermöglicht es, Text beim Scannen so zu erfassen, dass er in der digitalen Version auslesbar ist und Dokumente einfacher gefunden werden können.
Dokumente können in Farbe abgespeichert und mit einem Barcode versehen werden. So wird das organisieren Ihres digitalen Archives noch einfacher. Ebenfalls Teil des ADVANCED Pakets ist die ordnungsgemäße Aktenvernichtung Ihrer Unterlagen, wenn gewünscht.
Unsere Empfehlung: Wenn Sie Ihre Dokumente nicht nur Archivieren wollen, sondern weiterhin tagtäglich damit arbeiten müssen, bietet sich das ADVANCED Paket für Sie an.
Unser PREMIUM Paket inkl. Transport von/nach Düsseldorf
Scannen & Digitalisieren von Unterlagen PLUS Abholung, Vernichtung Ihrer Unterlagen nach dem Scannen & Digitalisieren oder Rücktransport
Das PREMIUM Paket von ScanProfi enthält das Komplettpaket zum Scannen und Digitalisieren in Düsseldorf. Es enthält alle Leistungen des Basic und Advanced Pakets wie das ScanLOCK© Verfahren oder die Aktenvernichtung. Was das PREMIUM Paket auszeichnet ist die Möglichkeit die digitalisierten Unterlagen per Download direkt in das eigene DMS einzupflegen, mit einer Auflösung von bis zu 400 dpi zu scannen und eine Indexierung anzulegen.
Der Transport der Unterlagen von Ihrem Standort in Düsseldorf zu ScanProfi ist mit dem PREMIUM Paket auch abgedeckt. Die Abholung der Ordner, Belege oder Zeichnungen ist, wie auch der Rücktransport, inklusive. Wenn Sie keinen Rücktransport wünschen, ist es auch möglich die Aktenvernichtung zu wählen.
Unsere Empfehlung: Bei einem großen Dokumentenbestand der in einem DMS weiter verarbeitet werden soll, bietet sich das PREMIUM Paket mit seiner inkludierten Transport-Option an.
Individuelle Anfrage stellen
Schicken Sie uns jetzt eine Anfrage und wir beraten Sie kostenlos und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot, passend zu Ihren Anforderungen und Wünschen.
Die ScanProfi Mitarbeiter beraten Sie ausführliche und klären mit Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten der Digitalisierung Ihrer Dokumente. So wird sichergestellt, dass vom Transport der Belege, das anschließende Scannen und den Rücktransport alles klappt wie erwartet. Wenn die Beratung nach Ihren Vorstellungen verläuft, erhalten Sie ein unverbindliches Angebot. Schicken Sie uns am besten heute noch eine Anfrage über unser Kontaktformular. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
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Wir setzen uns umgehend mit lhnen in Verbindung und bieten Ihnen eine individuelle Beratung!
Kompetente Beratung
Individuelle Scan-Lösungen
Professionelle Digitalisierung
Allgemeine Scan-Infos
| Scanbare Formate | • Scanoptionen: einseitig & beidseitig • Kleinformat: vom Kassenbeleg bis DIN A3 • Großformat (Pläne, etc.): bis zu einem Meter breite |
| Datenschutz beim Scannen & Digitalisieren in Düsseldorf | • Sicherung durch ScanLOCK© • Entsprechend der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und den Bestimmungen gemäß GOBS/GoBIT und GDPdU |
| Farben & Dateiformate zur Ausgabe | • in folgenden Farben: Farbe, Graustufen, schwarz-weiß • Dateiformaten nach dem Digitalisieren: PDF-A, JPEG, TIFF |
| Archivierungsmöglichkeiten für Unternehmen in Düsseldorf | • Archivierung von Akten, Dokumenten, Belegen & Datenträgern • Einlagerung, sichere Aufbewahrung & digitale Verwaltung bei der Archivierung • Aktenarchivierung nach Datenschutz |
| Scan-Auflösung | • Standard: 200-300 dpi (nach Absprache) • Upgrade auf 600 dpi möglich |
| Scanbare Dokumente | Ordner, Akten, Dokumente, Belege, Rechnungen, Pläne, Zeichnungen, Fotos, Bilder & Fotoalben |
Ihr Scan Service für Düsseldorf
Mit ScanProfi haben Sie sich für den richtigen Scan Service in Düsseldorf entschieden. Der Standort Ihres Unternehmens in Düsseldorf spielt keine Rolle, wir übernehmen gerne das Scannen und Digitalisieren Ihrer Ordner, Akten und anderen Dokumente. Dabei profitieren Sie von folgenden Vorteilen, wenn Sie unseren Scan Service für Düsseldorf nutzen:
Unsere Scan-Dienstleistungen
Ordner scannen & digitalisieren für Düsseldorf
Akten & Dokumente digitalisieren für Düsseldorf
Durch unseren Scan Service für Düsseldorf können Sie mit Leichtigkeit auf ein papierloses Büro umstellen und so Zeit und Geld einsparen und Platz in Ihrem Archiv einsparen.
Gerne digitalisiert Scan Profi Ihre Dokumente & Akten ganz nach Ihren individuellen Wünschen. Unser Scan Service für Düsseldorf bietet Ihnen die beste Option Ihre Akten und Dokumente in Düsseldorf digitalisieren zu lassen.
ScanProfi übernimmt das Scannen und Digitalisieren Ihrer Ordner im Düsseldorf und auf Wunsch auch um den Hin- und Rücktransport. Dabei bietet Ihnen ScanProfi einen Scan Service mit zahlreichen Vorteilen für Düsseldorf wie:
- Duplex & Simplex Scan
- Formate von Belegen bis zu Dokumenten mit einem Meter Breite
- OCR- sowie ICR-Technologien zur Texterkennung
So können Sie mit ScanProfi ganz einfach Ihre Ordner in Düsseldorf scannen und digitalisieren lassen.
Sie können ganz einfach alle Ihre Akten und Ordner digitalisieren lassen und von dem umfassenden Angebot von ScanProfi profitieren. Scans in Farbe, in Graustufen oder in Schwarz-Weiß sind dabei ebenso möglich, wie simplex oder duplex-Scans.
Über unser Kontaktformular können Sie ganz einfach eine Anfrage stellen und wir übernehmen das Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten.
Hinweis: Auf Wunsch übernimmt ScanProfi auch das Archivieren Ihrer Akten und Dokumente im Rahmen des Scan Service für Düsseldorf.
Rechnungen & Belege scannen für Düsseldorf
Pläne & Zeichnungen scannen für Düsseldorf
Vielen Unternehmen ist bekannt, dass Rechnungen und Belege einer bestimmten Aufbewahrungspflicht unterliegen und ganze Ordner, Regale oder Archive füllen können.
Pläne und technische Zeichnungen kommen nicht nur bei Architekten und Bauingenieuren zum Einsatz. Besonders in diesen Bereichen ist es aber häufig von Relevanz, auch großformatige Darstellungen in digitaler Form vorliegen zu haben.
Durch eine Digitalisierung sparen Sie sich dabei nicht nur viel Platz sondern erfüllen zugleich die Aufbewahrungspflicht bei Belegen und Rechnungen.
Besonders bei Belegen kann es sehr praktisch sein, unhandliche Formate digitalisieren zu lassen. Bei der Digitalisierung von Rechnungen und Belegen auf unseren Scan Service in Düsseldorf zu setzen ist also sehr lohnenswert.
Wenn Sie auf der Suche nach einem Scan Service für Düsseldorf sind, der das Scannen und Digitalisieren Ihrer Belege zuverlässig übernehmen kann, werden Sie bei ScanProfi fündig.
Scannen und Digitalisieren größerer Formate ist bei unserem Scan Service für Düsseldorf kein Problem. ScanProfi bietet das Scannen und Digitalisieren von Plänen und Zeichnungen von bis zu einem Meter breite an. Setzen Sie deshalb beim Digitalisieren Ihrer Pläne in Düsseldorf auf ScanProfi.
Was die Auflösung und die Farbgebung Ihrer Scans betrifft, haben Sie bei der Digitalisieren Ihrer Pläne durch ScanProfi die freie Wahl. Zusätzlich bieten wir Ihnen an, Ihre Pläne von ScanProfi abtransportieren zu lassen. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wie Sie Ihre Pläne in Düsseldorf digitalisieren lassen können. ScanProfi kümmert sich um alles.
Starten Sie mit ScanProfi in das digitale Zeitalter!
Wir schaffen Ihnen neuen Raum und sichern Ihre Daten.
Jetzt unverbindlich anfragenHäufig gestellte Fragen zum Scannen und Digitalisieren in Düsseldorf
Viele Unternehmen in Düsseldorf beschäftigen sich mit Digitalisierung und sind bemüht auf dem neuesten Stand zu bleiben. Durch das Digitalisieren und Scannen von Dokumenten entstehen Ihrem Unternehmen in Düsseldorf viele Vorteile, zum Beispiel:
- Platzeinsparung durch optimierte Raumlogistik
- Beschränken von Lager- und Mietkosten
- Papierlose Büros minimieren Suchaufwand
- Verfügbarkeit von Informationen wird durch Scan Service für Düsseldorf erhöht
- Straffe Arbeitsprozesse durch digitale Vernetzung & Datenmanagement
- Maximieren der Ressourcenverwertung Ihres Düsseldorfer Unternehmens
In Bezug auf das Scannen und Digitalisieren von Akten sind Datenschutz und Datensicherheit besonders wichtig, häufig handelt es sich um vertrauliche Dokumente. Darauf sollte bei der Suche nach dem perfekten Scan Service für Düsseldorf genau geachtet werden.
Unser Scan Service für Düsseldorf erfüllt alle Voraussetzungen für den vertraulichen Umgang mit Kundendaten und Informationen. Der ScanLOCK©-Prozess erlaubt es uns, den höchsten Datenschutzstandards gerecht zu werden.
Der ScanLOCK©-Prozess im Überblick
1. Gegenseitiges Unterzeichnen der Vertraulichkeitserklärung
2. Das modernste Sicherheitskonzept ISO 9001 für die Archivierung
3. Leichter Zugriff als Digitalisierungsgrundlage
4. Gesicherte lokale Daten währende des Digitalisierens
5. Digitale Texterkennung durch OCR-Technologie
6. Vernichtung von Daten & Dokumenten nach Bundesdatenschutzgesetz
Wenn es um das Scannen und Digitalisieren geht, ist ScanProfi der beste Ansprechpartner in Düsseldorf, ganz egal, wo sich Ihr Unternehmen befindet. Unser Scan Service für Düsseldorf bietet Ihnen den Hin- und Rücktransport Ihrer Ordner, Akten oder Belege. Auf Wunsch werden Ihre Akten nach dem Scannen ordnungsgemäß vernichtet.
Wenn Sie Ihre Akten scannen und digitalisieren lassen wollen, macht Ihnen ScanProfi Ihnen gerne ein passendes Angebot und Sie müssen sich darüber keine Gedanken darüber machen.
Kostenlose Profi-Beratung
Christian Hörl
Geschäftsführer
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