Digitalisieren & Scannen in München mit ScanProfi
Ob mittelständiges Unternehmen oder Konzern, die Digitalisierung betrifft jedes Unternehmen, nicht nur in München. Dabei ist die Entwicklung hin zur Digitalisierung klar nachvollziehbar, denn ein papierloses Büro hat viele Vorteile für Unternehmen in München.
Der Weg über die Digitalisierung in München zum papierlosen Büro kann ganz einfach sein. Mit einem Scan Service für München können Sie Ihre Ordner und Akten schnell und einfach scannen und digitalisieren lassen.
Dabei sollten Sie einen Anbieter wählen, der Ihnen Qualität bietet und zudem penibel auf Datenschutz achtet, denn gerade bei vertraulichen Dokumenten von Unternehmen ist dies besonders wichtig.
ScanProfi bietet Ihnen den Scan Service für München mit höchsten Datenschutzrichtlinien und hilft Ihnen so die Digitalisierung in Ihrem Münchner Unternehmen voranzutreiben.
Ihre Vorteile
Hochmoderne Scantechnik
Höchste Datensicherheit durch ScanLOCK©
Individuelle Beratung
Service-Angebot für München
Das BASIC Paket zum Scannen und Digitalisieren in München
Vom Profi Scannen und Digitalisieren lassen
Zum Scannen und Digitalisieren in München bietet ScanProfi drei unterschiedliche Pakete an. Das kleinste ist das BASIC Paket bei dem das Scannen und Digitalisieren in schwarz/weiss und einer Auflösung von 300 dpi möglich ist. Abgespeichert werde die digitalisierten Dokumente als JPEG, TIFF oder PDF-A auf einer DVD oder einem USB-Stick.
Zum Angebot des BASIC Pakets gehört auch eine Belegaufbereitung. Ebenfalls wird bei allen ScanProfi Angeboten Wert auf einen funktionierenden Datenschutz gelegt. Deshalb wird mit dem Sicherheitsverfahren ScanLOCK©gearbeitet, dessen strenge Richtlinien bei jedem Arbeitsschritt eingehalten werden.
Unsere Empfehlung: Für kleinere Unternehmen die ihr Archiv platzsparend unterbringen möchten und dabei nicht Unmengen Geld für die Digitalisierung ausgeben möchten.
Unser ADVANCED Paket mit OCR-Service beim Scannen & Digitalisieren
Scannen & Digitalisieren in München mit OCR-/ICR-Technologie zur Datenbearbeitung und Texterkennung
Das ADVANCED Paket erweitert die Leistungen des Basic Pakets unter anderem um die OCR-Texterkennung. Mit dieser Technologie können Sie Ihre Unterlagen nach der Digitalisierung noch weiter im Alltag verwenden, da der Text der Unterlagen digital auslesbar ist. So können Sie innerhalb weniger Klicks ein gesuchtes Dokument aufrufen.
Haben Sie Ihre Unterlagen mit einem Barcode versehen, kann dieser auch ausgelesen werden. Im ADVANCED Pakt können Ihre Unterlagen auch in Farbe gescannt und gespeichert werden. Wenn Sie Ihre Unterlagen nach dem Scannen und Digitalisieren nicht mehr in physischer Form benötigen, ist in diesem Paket auch die ordnungsgemäße Aktenvernichtung inklusive.
Unsere Empfehlung: Perfekt, wenn Sie Ihre Unterlagen weiterhin im Arbeitsalltag verwenden möchten und die Akten nach der Digitalisierung direkt vernichten möchten.
Unser PREMIUM Paket inkl. Transport von/nach München
Scannen & Digitalisieren von Unterlagen PLUS Abholung, Vernichtung Ihrer Unterlagen nach dem Scannen & Digitalisieren oder Rücktransport
Für das Scannen und Digitalisieren in München wird auch ein PREMIUM Paket angeboten. Dabei werden Ihre Unterlagen mit einer Auflösung von bis zu 400 dpi gescannt. Bei der PREMIUM Version gibt es auch die Möglichkeit einen Index für die digitalisierten Unterlagen zu erstellen. Neben der Möglichkeit die Unterlagen auf einer DVD oder einem USB-Stick zu speichern, können Sie Ihre Daten auch per Download erhalten und direkt in Ihr DMS einspeisen.
Der Transport vor und nach dem Scan ist beim PREMIUM Paket komplett abgedeckt. Ihre Akten, Ordner oder Belege werden bei Ihnen vor Ort in München abgeholt und zum Scannen und Digitalisieren gebracht. Anschließend können Ihre Unterlagen zu Ihnen zurücktransportiert werden oder wir kümmern uns um die ordnungsgemäße Aktenvernichtung.
Unsere Empfehlung: Wenn Sie planen größere Mengen an Akten zu digitalisieren und dafür ein Transport notwendig ist, bietet sich das PREMIUM Paket.
Individuelle Anfrage stellen
Lassen Sie sich jetzt kostenlos bei ScanProfi beraten und wir machen Ihnen ein individuelles Angebot für München, angepasst an Ihre Wünsche und Anforderungen.
Ein Mitarbeiter von ScanProfi wird Sie umfassend zu unseren Angeboten und Paketen beraten. Das umschließt den Transport der Unterlagen, die Anforderungen an das Scannen und wie mit Dokumenten nach der Digitalisierung weiter verfahren werden soll. Ist alles abgestimmt, erhalten Sie von uns ein unverbindliches Angebot. Nutzen Sie einfach unser Formular, um uns eine Anfrage zu schicken. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
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Wir setzen uns umgehend mit lhnen in Verbindung und bieten Ihnen eine individuelle Beratung!
Kompetente Beratung
Individuelle Scan-Lösungen
Professionelle Digitalisierung
Allgemeine Scan-Infos
| Scanbare Dokumente | • Ordner • Akten • Dokumente • Rechnungen • Pläne • Belege • Zeichnungen • Fotos, Bilder & Fotoalben |
| Datenschutz beim Digitalisieren für München | Durch ScanLOCK©-Prozess und entsprechend der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und den Bestimmungen gemäß GOBS/GoBIT und GDPdU gesichert. |
| Scanbare Formate | Scanmöglichkeiten: Simplex (einseitig) & Duplex (beidseitig) Kleinformat • vom Kassenbeleg bis DIN A3 Großformat (Pläne, etc) • bis 1 m Breite |
| Dateiformate & Farben zur Ausgabe | • Ausgabe nach dem Digitalisieren in folgenden Dateiformaten: PDF-A, JPEG, TIFF • Digitalisierung in folgenden Farbvarianten möglich: Farbe, Graustufen, schwarz-weiß |
| Technologien zur Scanbearbeitung | • OCR-Technologie = optische Texterkennung von maschinellen Schriftstücken • ICR-Technologie = optische Texterkennung von handschriftlichen Texten |
| Auflösung beim Scannen & Digitalisieren in München | • Standardauflösung: 200-300 dpi (nach Absprache) • Upgrade auf 600 dpi möglich |
| Möglichkeiten der Archivierung für Unternehmen in München | • Dokumenten, Akten, Belegen & Datenträger können archiviert werden • Aktenarchivierung nach Datenschutz • Einlagerung, sichere Aufbewahrung, & digitale Verwaltung bei der Archivierung |
Ihr Scan Service für München
ScanProfi bietet Ihnen viele Vorteile, wenn Sie in München Ihre Ordner und Akten scannen und digitalisieren möchten. Dabei ist es völlig egal, wo in München Ihr Unternehmen sich befindet, denn mit dem Scan Service für München von ScanProfi kümmern wir uns auf Wunsch auch um den Transport Ihrer Dokumente. ScanProfi hat Ihrem Unternehmen in München bei der Digitalisierung viele weitere Vorteile zu bieten:
Unsere Scan-Dienstleistungen
Ordner scannen & digitalisieren für München
Akten & Dokumente digitalisieren für München
Mit einem Scan Service für München können Sie in Ihrem Unternehmen ganz einfach Platz schaffen, indem Sie Ordner scannen und digitalisieren lassen, die nur aufgrund der Aufbewahrungspflicht in Ihrem Archiv stehen.
Das Scannen und Digitalisieren von Akten und Dokumenten in München ist mit unserm Scan Service ganz leicht, denn hier werden Ihre Dokumente ganz nach Ihren Vorgaben gescannt.
Ein papierloses Büro bietet außerdem weitere Vorteile, vor allem beim Datenmanagement, der Vernetzung des Unternehmens und im Hinblick auf eine schnelle Verfügbarkeit von Daten.
Mit dem ScanProfi Scan Service für München können Sie komplette Ordner scannen und digitalisieren lassen und so von vielen Vorteilen profitieren. Dabei besteht zum Beispiel beim Scan Service von Scan Profi zum Digitalisieren Ihrer Ordner aus München die Möglichkeit, individuell festzulegen, welche Vorgaben beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Ordner eingehalten werden sollen. Auch die OCR-Technologie zur digitalen Texterkennung steht Ihnen zur Auswahl.
Zu den Vorteilen bei der Digitalisierung Ihrer Akten mit dem Scan Service für München von ScanProfi gehören Scanmöglichkeiten in Simplex oder Duplex sowie die Auswahl der OCR-Technologie zur digitalen Texterkennung.
Außerdem kümmern wir uns auf Wunsch auch um den Transport Ihrer Dokumente und Akten von München zum Scan Service von ScanProfi. Auch das Archivieren Ihrer Akten ist im Rahmen des Scan Service für München möglich.
Rechnungen & Belege scannen für München
Pläne & Zeichnungen scannen für München
Wie viele andere Dokumente, unterliegen auch Belege und Rechnungen der Aufbewahrungspflicht. Vor allem für Unternehmen sind diese von Relevanz.
Auch bei Plänen und technischen Zeichnungen ist eine Digitalisierung sinnvoll, denn Pläne nehmen nicht nur einen großen Raum im Archiv ein, sondern sind durch eine Digitalisierung auch besser zu organisieren.
Dadurch nehmen archivierte Rechnungen in Münchner Unternehmen oftmals aber auch unnötig Stauraum. Gerade hier ist eine Digitalisierung sinnvoll. Auch in Bezug auf die Datenverwertung kann eine Digitalisierung helfen, die Recherche durch ein digitales System zu vereinfachen.
Um den richtigen Scan Service in München zum Digitalisieren von Belegen und Rechnungen zu finden, sollte man als Unternehmen vorher sichergehen, dass der entsprechende Dienstleister auch kleine Formate, wie etwa Belege, scannen kann. Mit ScanProfi können Sie dabei vom kleinen Beleg bis zur Rechnung viele Formate scannen und setzen damit auf den richtigen Scan Service für München.
Gerade beim Scannen von Plänen sollte man darauf achten, dass der entsprechende Scan Service in München auch Scans in entsprechender Größe vornehmen kann. ScanProfi bietet Ihnen einen Scan Service für Ihre Pläne in München bis zu einer Breite von einem Meter. So können Sie technische Zeichnungen und Pläne aus München problemlos scannen und digitalisieren lassen und dabei zudem mit ScanProfi die passende Auflösung wählen.
Um Hindernisse beim Ablauf des Scan Services für München zu vermeiden, holen wir auch gerne Ihre Pläne und Zeichnungen in Ihrem Unternehmen in München ab und transportieren diese auf Wunsch auch wieder zu Ihnen zurück.
Starten Sie mit ScanProfi in das digitale Zeitalter!
Wir schaffen Ihnen neuen Raum und sichern Ihre Daten.
Jetzt unverbindlich anfragenHäufig gestellte Fragen zum Scannen und Digitalisieren in München
Ihr Unternehmen in München zu digitalisieren bringt viele Vorteile mit sich. Hier haben wir für Sie die wichtigsten Vorteile zusammengestellt:
- Platz sparen durch effiziente Raumlogistik
- Lager- und Mietkosten reduzieren
- Suchaufwand bei Daten auf ein Minimum reduzieren durch papierloses Büro
- Verfügbarkeit von Informationen innerhalb des Unternehmens beschleunigen
- Effizientere Arbeitsprozesse durch modernes Datenmanagement & Vernetzung des Unternehmens
- Kerngeschäft durch Archivierung stärken und zusätzliche Arbeit vermeiden
Setzen Sie auf einen Scan Service für München, um auch Ihrem Unternehmen diese Vorteile zu verschaffen und es so auf die Überholspur zu bringen!
Gerade beim Thema Digitalisierung von Akten ist Datenschutz ein großes Thema. Deshalb sollte man beim Scannen darauf achten einen Scan Service für München zu wählen, der auf die Datensicherheit ein besonderes Augenmerk legt.
Mit ScanProfi haben Sie genau diesen Scan Service für München gefunden, denn wir wissen, dass wichtige Dokumente, wie etwa Rechnungen oder Kundendaten unter besonderem Datenschutz stehen sollten. ScanProfi setzt in Sachen Datensicherheit auf den ScanLOCK©-Prozess.
Der ScanLOCK©-Prozess im Überblick
1. Zur Wahrung der Diskretion wird eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet
2. Archivierung mit modernstem Sicherheitskonzept ISO 9001
3. Barrierefreiheit als Grundlage der Digitalisierung
4. Abgesicherte lokale Datenumgebung beim Digitalisieren
5. OCR-Technologie zur digitalen Texterkennung
6. Aktenvernichtung nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Setzen Sie zum Scannen und Digitalisieren in München auf ScanProfi. Mit unserem Scan Service für München müssen Sie sich keine Gedanken machen, wie Ihre Ordner zum Scannen und Digitalisieren gelangen, denn wir kümmern uns um den Transport Ihrer Ordner. Mit unserem Scan Service für München holen wir Ihre zu scannenden Akten direkt von Ihrem Standort in München ab und liefern diese auf Wunsch nach dem Digitalisieren auch wieder zurück nach München in Ihr Unternehmen.
Verschwenden Sie keinen weiteren Gedanken daran, den passenden Scan Service in München zu finden. Mit ScanProfi haben Sie den idealen Scan Service für München gefunden, egal, wo sich Ihr Unternehmen oder Archiv befindet.
Unterlagen scannen und digitalisieren in München, bringt Ihnen unter anderem diese Vorteile:
- Kosten & Platz sparen mit digitalisierten Dokumente
- Optimierter Arbeitsalltag dank digitaler Vernetzung
- Kerngeschäft stärken durch Vermeidung zusätzlicher Arbeit bei der Recherche
- Informationsübertragung beschleunigen
Schicken Sie uns einfach eine Anfrage und wir beraten Sie zeitnah zu den Möglichkeiten des Scannen und Digitalisierens in München.
Kostenlose Profi-Beratung
Christian Hörl
Geschäftsführer
Ihr Kontakt
0800 – 888 24 00
[email protected]
Mo.-Fr. 9:00-17:00 Uhr