Digitalisieren & Scannen in Nürnberg mit ScanProfi
Jedes Unternehmen, egal ob kleiner Familienbetrieb, mittelständisches Unternehmen oder internationaler Großkonzern – das Scannen und Digitalisieren des Archives, auch für Firmen in Nürnberg, bringt unglaublich viele Vorteile. Platz und Zeitersparnis sind nur zwei Vorteile beim Scannen und Digitalisieren von denen Sie als Unternehmer aus Nürnberg profitieren.
Für Ihr Unternehmen in Nürnberg brauchen Sie natürlich zunächst den richtigen Scan Service. Denn beim Scannen und Digitalisieren kommt es, besonders im Kontext der Unternehmensführung, auf sehr viele wichtige und weitreichend Faktoren an. Entscheiden Sie sich beispielsweise für den falschen Scan Service in Nürnberg und hält dieser die Datenschutzrichtlinien nicht ein, laufen Sie Gefahr, dass Ihr sensiblen Unternehmensdaten missbraucht werden können.
Weniger dramatisch, aber nicht weniger ärgerlich ist ein Scan Service in Nürnberg mit mangelnder Performanceleistung! Akten und Dokumente die mangelhaft gescannt und digitalisiert worden sind, haben selbstverständlich keinen Mehrwert für Sie.
Scan Profi stellt Sie und Ihr Unternehmen in den Mittelpunkt und leistet den besten Scan Service in Nürnberg dank fortschrittlichster Methoden zum Scannen und Digitalisieren!
Ihre Vorteile
Hochmoderne Scantechnik
Höchste Datensicherheit durch ScanLOCK©
Individuelle Beratung
Service-Angebot für Nürnberg
Das BASIC Paket zum Scannen und Digitalisieren in Nürnberg
Vom Profi Scannen und Digitalisieren lassen
ScanProfi hat drei Pakete zum Scannen und Digitalisieren in Nürnberg im Angebot. Das kleinste ist das BASIC Paket. Hier werden Ihre Unterlagen in schwarz/weiss gescannt, die maximale Auflösung ist dabei 300 dpi. Gespeichert können die Dokumente als TIFF, JPEG oder PDF-A auf einem USB-Stick oder einer DVD.
Im BASIC Paket ist auch eine Belegaufbereitung inklusive. Damit der Datenschutz bei jedem Arbeitsschritt des Scannen und Digitalisieren in Nürnberg gewährleistet ist, sind alle Pakete mit dem Sicherheitsverfahren ScanLOCK© ausgestattet, dieses hat strenge Richtlinien die bei jeden Arbeitsschritt abdecken.
Unsere Empfehlung: Bietet sich an, um sein Archiv zu digitalisieren besonders, wenn es um die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen geht.
Unser ADVANCED Paket mit OCR-Service beim Scannen & Digitalisieren
Scannen & Digitalisieren in Nürnberg mit OCR-/ICR-Technologie zur Datenbearbeitung und Texterkennung
Im ADVANCED Paket sind alle Leistungen des Basic Pakets auch enthalten, werden jedoch durch weitere Punkte ergänzt, z. B. die OCR-Texterkennung. Diese Technologie ermöglicht es, beim digitalisieren den Text der Dokumente so zu erfassen, dass er später in der digitalen Form wieder auslesbar ist. Dies ermöglicht Ihnen weiterhin mit den Unterlagen im Tagesgeschäft zu arbeiten und Ihre Effizienz zu steigern, da Sie mit nur wenigen Klicks das gewünschte Dokument finden. Sollten Sie Ihre Unterlagen mit einem Barcode versehen haben, kann auch dieser mit der OCR-Texterkennung ausgelesen werden.
Weiterhin unterscheidet sich das ADVANCED Paket darin, dass in Farbe gescannt werden kann. Sollten Sie nach dem Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten und Ordner diese nicht mehr benötigen, wird sich mit dem ADVANCED Paket um die ordnungsgemäße Aktenvernichtung gekümmert.
Unsere Empfehlung: Zum digitalisieren von Dokumenten die Sie weiterhin im Arbeitsalltag benötigen und somit Ihre Arbeitsabläufe beschleunigen.
Unser PREMIUM Paket inkl. Transport von/nach Nürnberg
Scannen & Digitalisieren von Unterlagen PLUS Abholung, Vernichtung Ihrer Unterlagen nach dem Scannen & Digitalisieren oder Rücktransport
Wenn Sie das Rundum-Paket zum Scannen und Digitalisieren in Nürnberg wünschen, ist das PREMIUM Paket genau das richtige für Sie. Unterlagen werden mit einer Auflösung von bis zu 400 dpi gescannt und es besteht die Möglichkeit einer Indexierung. Die Speichermöglichkeiten beim PREMIUM Paket werden ergänzt um die Bereitstellung der Daten per Download. So können Sie Ihre digitalisierten Unterlagen direkt in Ihr Daten-Management-System aufspielen.
Wenn Ihre Unterlagen transportiert werden müssen, ist das mit dem PREMIUM Paket abgedeckt. Die Akten, Unterlagen oder Zeichnungen werden bei Ihnen in Nürnberg abgeholt und zum Scannen und Digitalisieren gebracht. Sollten Sie die Dokumente nach dem Digitalisieren nicht mehr in physischer Form benötigen, kümmert sich ScanProfi um die ordnungsgemäße Entsorgung. Natürlich könne Sie auch veranlassen, dass die Unterlagen wieder zurück zu Ihnen nach Nürnberg transportiert werden.
Unsere Empfehlung: Bei großen Mengen an Unterlagen die Transportiert werden müssen. Besonders geeignet, wenn bereits ein DMS eingerichtet ist oder werden soll.
Individuelle Anfrage stellen
Teilen Sie uns ganz einfach über unsere kostenlose Beratung Ihre individuellen Wünsche zum Digitalisierung und Scannen in Nürnberg mit.
Ein Mitarbeiter von ScanProfi wird Sie um Ihr Anliegen kümmern und Sie umfassend zu unseren Paketen beraten. Das betrifft den Transport der Dokumente, die Anforderungen an das Scannen und wie mit Unterlagen nach der Digitalisierung weiter verfahren werden soll. Wenn keine Fragen mehr offen sind, erhalten Sie von uns im Anschluss ein unverbindliches Angebot. Nutzen Sie einfach unser Formular, um uns eine Anfrage zu schicken. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
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Wir setzen uns umgehend mit lhnen in Verbindung und bieten Ihnen eine individuelle Beratung!
Kompetente Beratung
Individuelle Scan-Lösungen
Professionelle Digitalisierung
Allgemeine Scan-Infos
| Scanbare Formate | • einseitig & beidseitig • alle Kleinformat (Kassenbeleg bis DIN A3) • Großformat wie Pläne, bis 1 m Breite |
| Scanbare Dokumente | Akten, Ordner, Dokumente, Rechnungen, Pläne, Belege, Fotos, Zeichnungen, Bilder und Fotoalben |
| Datenschutz beim Scannen & Digitalisieren in Nürnberg | • ScanLOCK© Verfahren • Entsprechend der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (GOBS/GoBIT und GDPdU) |
| Archivierungsmöglichkeiten für Unternehmen in Nürnberg | • Archivierung auf Datenträgern • Einlagerung & Aufbewahrung durch digitale Verwaltung • Aktenarchivierung (Wahrung des Datenschutzes) |
| Farben & Dateiformate zur Ausgabe | • Farben: Graustufen, S/W, Farbe • Dateiformaten nach dem Digitalisieren: PDF-A, JPEG, TIFF etc. |
| Scan-Auflösung | • 200-300 dpi • bei Absprache 600 dpi |
Ihr Scan Service für Nürnberg
ScanProfi steht für Mobilität – dabei ist der Standort Ihres Unternehmens z. B. Nürnberg kein Muss. Wir Scannen und Digitalisierenen Ihre Akten, Ordner und Dokumente deutschlandweit. Denn unser Ziel ist es das Scannen & Digitalisieren völlig bequem für unsere Kunden zu gestalten. Dabei ist das Abholen und anschließende Vernichten – falls Sie als Unternehmen in Nürnberg das wünschen – eine gern genutzte Serviceleistung von uns. So können wir in Ruhe Ihren individuellen Auftrag ausführen und Sie müssen nur noch das Speichermedium Ihrer Wahl in Nürnberg entgegen nehmen.
Unsere Scan-Dienstleistungen
Ordner scannen & digitalisieren für Nürnberg
Akten & Dokumente digitalisieren für Nürnberg
Das papierlose Büro sollte das Ziel jedes Unternehmens in Nürnberg sein. Denn Sie tuen nicht nur etwas für die Umwelt durch das Scannen und Digitalisieren Ihrer Ordner in Nürnberg, sondern Sie profiteren auf rein ökonomischer Seite.
Akten zu scannen & zu digitalisieren, ist ohne das richtige Equipment sehr mühselig und für das Unternehmen nur Zeit raubend. Deswegen sollten Sie einen richtigen Scan Service in Nürnberg mit dem Scannen & Digitalisieren Ihrer Dokumente beauftragen.
Mehr Zeit, mehr Platz & effizienteres Arbeiten. Wenn Sie es wünschen können die von ScanProfi digitalisierten Ordner anschließend gesetzeskonform und umweltschonenden vernichtet werden.
Dabei bietet Ihnen ScanProfi einen Scan Service mit sehr vielen Vorteilen in Nürnberg:
- höchste Auflösung von 200 dpi bis 600 dpi
- Simplex & Duplex Scan
- OCR- sowie ICR-Technologien zur Texterkennung
- Schwarz-weiß, Graustufen, Farbe
- Formate von Belegen bis zu Dokumenten mit 1 m Breite
Alle Ordner, Akten und Dokumente die Sie digitalisieren wollen, werden auf Wunsch von uns abgeholt. Sie entscheiden dann ob die Scans in Farbe, Schwarz-Weiß oder in Graustufen erfolgen sollen. Für ScanProfi sind simplex oder duplex-Scans kein Problem – wir richten unseren Scan Service in Nürnberg völlig nach Ihren Kundenwünschen.
Sie wollen sich ein individuelles Angebot einholen? Dann nutzen Sie einfach unser Kontaktformular, dort können Sie ganz einfach Ihre Fragen stellen und wir beraten Sie. Im Anschluss übernehmen wir sehr gerne das Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten.
Rechnungen & Belege scannen für Nürnberg
Pläne & Zeichnungen scannen für Nürnberg
Es herrscht eine klare Aufbewahrungspflicht für Rechnungen & Belege. Viele Unternehmen in Nürnberg versinken deswegen in Bergen an Papier, Ordner und Akten. Das Engagieren eines Scan Services für Nürnberg könnte da jedoch die Lösung sein.
Bauingenieure, Architekten und Immobilienmakler – sie haben tagtäglich mit großen Plänen und Zeichnungen zu tun. Diese großen Papierformate sind jedoch sehr unhandlich und schränken die Mobilität des Unternehmens extrem ein.
Eine Digitalisierung seiner Rechnungen & Belege bringt Unternehmen in Nürnberg zuerst eins – sehr viel Platz. Denn bedenken Sie, dass Sie den Aufbewahrungsfristen nicht entgegenwirken können. Sie müssen sich daran halten und die Belege und Rechnungen jahrelang in Ordnern und Akten verstauben lassen. Oder Sie lassen Ihre Rechnungen Scannen & Digitalisieren.
Mit gescannten und digitalisierten Rechnungen & Belgen erfüllen Sie weiterhin Ihre gesetzliche Pflicht und sparen sich aber den gesamten Platz!
Der Scan Service für Nürnberg von ScanProfi geht auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse als Unternehmen ein. Die Arbeit die wir als Scan Service leisten, ist immer auf dem höchsten Niveau und mit der modernsten Technik.
Wenn Sie Ihre Zeichnungen scannen und digitalisieren lassen, können Sie diese problemlos an Kunden und Geschäftspartner weltweit verschicken.
Für unseren Scan Service in Nürnberg ist das Scannen & Digitalisieren von Plänen bis zu einem Meter breite kein Problem! Wenn Sie also einen Scan Service in Nürnberg suchen, kontaktiere Sie ScanProfi!
Sie haben übrigens die Wahl welche Auflösung bei der Digitalisierung Ihre Pläne gewählt wird. Sie als Unternehmen in Nürnberg entscheiden welche Farbgebung Ihre Scans erhalten und wir als Ihr Scan Service in Nürnberg setzen das für Sie um. Sie brauchen sich auch keine Sorgen über die Transportierung zu machen, das übernehmen wir selbstverständlich für Sie!
Starten Sie mit ScanProfi in das digitale Zeitalter!
Wir schaffen Ihnen neuen Raum und sichern Ihre Daten.
Jetzt unverbindlich anfragenHäufig gestellte Fragen zum Scannen und Digitalisieren in Nürnberg
Wir wollen Sie davon überzeugen, dass eine Digitalisierung die besten Vorteile für Ihr Unternehmen in Nürnberg mit sich bringt. Wenn Sie beispielsweise Ordner Scannen und Digitalisieren lassen, können Sie:
- Ihre Raumlogistik neu planen durch maximale Platzersparnis
- Lagerkosten, sowie Mietkosten reduzieren
- sich an einem Papierlosen Büro erfreuen!
- Informationen Dank dem Scan Service für Nürnberg schneller finden
- Arbeitsprozesse verkürzen durch digitale Vernetzung & Datenmanagement
Sie müssen sich immer vor Augen halten, dass Sie als Unternehmen in Nürnberg im besten Fall einige Kunden haben, deren Informationen Sie auch per Gesetz schützen müssen. Wenn Sie den falschen Scan Service in Nürnberg nutzen, laufen Sie Gefahr, dass beim Scannen & Digitalisieren Ihrer Akten Auflagen missachtet werden.
Unser Scan Service für Nürnberg erfüllt alle gesetzlichen Vorschriften des Datenschutzes und setzt auf Vertraulichkeit für Sie und Ihre Informationen. Dafür verwenden wir den ScanLOCK©-Prozess der den höchsten Datenschutzstandard garantiert.
Der ScanLOCK©-Prozess im Überblick
1. Gegenseitige Vertraulichkeitserklärung
2. Sicherheitskonzept ISO 9001 wird für die Archivierung verwendet
3. Leichter Zugriff für Sie als Digitalisierungsgrundlage
4. Lokale Daten werden währende des Digitalisierens gesichert
5. OCR-Technologie für optimale Texterkennung
6. Vernichtung der Dokumente & Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes
Zum Scannen und Digitalisieren in Nürnberg sollten Sie immer ScanProfi engagieren. Dabei brauchen Sie sich als Unternehmen in Nürnberg wirklich keine Gedanken machen wie der Hin- und Rücktransport Ihrer Ordner, Akten oder Belege organisiert werden muss. Scannen und Digitalisieren in Nürnberg mit ScanProfi bedeutet nämlich, dass wir wenn Sie es wünschen Ihre Dokumente bei Ihnen abholen.
Sie wollen Ihre Akten scannen und digitalisieren lassen? Dann kontaktieren Sie uns und teilen Sie ScanProfi Ihren individuellen Auftrag mit, wir machen Ihnen anschließend ein Angebot mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis!
Unterlagen scannen und digitalisieren in Nürnberg, bringt Ihnen unter anderem diese Vorteile:
- Kosten & Platz sparen mit digitalisierten Akten
- Arbeitsalltag optimieren dank digitaler Vernetzung
- Informationsübertragung beschleunigen
- Kerngeschäft stärken durch Vermeidung zusätzlicher Arbeit bei der Recherche
Nutzen Sie unser Formular oder schicken Sie uns eine Anfrage per E-Mail und wir beraten Sie zu den Möglichkeiten des Scannen und Digitalisierens in Nürnberg.
Kostenlose Profi-Beratung
Christian Hörl
Geschäftsführer
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Mo.-Fr. 9:00-17:00 Uhr