Digitalisieren & Scannen in Stuttgart mit ScanProfi

Die Digitalisierung spielt für jedes Unternehmen eine Rolle, unabhängig von der Größe. Es empfiehlt sich daher auch für Firmen aus Stuttgart, sich mit diesem Thema auseinanderzusetzen. Besonders aufgrund der vielen Vorteile, die beispielsweise das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten aus dem Archiv mit sich bringen kann.

Der erste Schritt zur Digitalisierung ist die Suche nach einem passenden Scan Service für ihr Unternehmen in Stuttgart. Bei der Wahl des Scan Service für Stuttgart sollten nicht nur höchste Datenschutzrichtlinien, sondern auch höchste Scan-Qualität eine Rolle spielen.

Mit ScanProfi haben Sie den genau den richtigen Scan Service für Stuttgart gefunden und können Ihr Unternehmen dank Digitalisierung auf den neusten Stand bringen.

Service-Angebot für Stuttgart

Das BASIC Paket zum Scannen und Digitalisieren in Stuttgart

Vom Profi Scannen und Digitalisieren lassen

ScanProfi bietet für den Scan Service in Stuttgart drei unterschiedliche Pakete. Diese decken unterschiedliche Services ab, beim BASIC Paket handelt es sich um das kleinste der drei Pakete. Mit ihm ist das Scannen kleinerer Dokumenten-Bestände kein Problem. Gescannt wird in schwarz/weiss und einer Auflösung von 300 dpi. Gespeichert werden die Scans auf einer DVD oder USB-Stick in einem von drei Formaten: JPEG, PDF-A oder TIFF.

Beim Scannen und Digitalisieren mit dem BASIC Paket ist die Belegaufbereitung inklusive. Unverzichtbar beim Umgang mit sensiblen Daten ist ein guter Datenschutz, deswegen Arbeitet ScanProfi mit dem Sicherheitsverfahren ScanLOCK^©, so ist sichergestellt, dass Ihre Daten bei jedem Arbeitsschritt gesichert sind und nicht in falsche Hände geraten.

Unsere Empfehlung: Wenn Sie vorhaben Ihr Archiv aus Platzgründen zu digitalisieren und die Dokumente nicht regelmäßig im Arbeitsalltag benötigen, eignet sich das BASIC Paket für Sie.

Unser ADVANCED Paket mit OCR-Service beim Scannen & Digitalisieren

Scannen & Digitalisieren in Stuttgart mit OCR-/ICR-Technologie zur Datenbearbeitung und Texterkennung

Wenn Ihnen die Leistung des Basic Pakets nicht ausreicht können Sie um die des ADVANCED Pakets erweitert werden. Dieses zeichnet sich vor allem durch die OCR-/ICR-Technologie aus, mit der Dokumente nach dem Digitalisieren auslesbar bleiben. Damit ist es möglich innerhalb weniger Klicks ein Dokument in Ihrer Datenbank zu finden. Die OCR-Technologie ist auch in der Lage Barcodes zu erkennen und zu digitalisieren.

Benötigen Sie Ihre Scans in Farbe ist das mit dem ADVANCED Paket auch möglich. Sollten Sie Ihre original Unterlagen nach dem Scannen und Digitalisieren nicht mehr benötigen, kümmert sich ScanProfi bei diesen Paket um die sachgerechte Entsorgung der Dokumente.

Unsere Empfehlung: Sie haben Dokument die Sie auch nach dem digitalisieren weiterhin im Arbeitsalltag nutzen möchten und bei denen Sie auf die Originale nach dem Scannen verzichten können.

Unser PREMIUM Paket inkl. Transport von/nach Stuttgart

Scannen & Digitalisieren von Unterlagen PLUS Abholung, Vernichtung Ihrer Unterlagen nach dem Scannen & Digitalisieren oder Rücktransport

Im PREMIUM Paket erhalten sie das Komplettprogramm. Dazu gehört der Transport der Unterlagen von Ihrem Standort in Stuttgart zu ScanProfi und wieder zurück. Wenn Sie die Originale der Dokumente nicht mehr benötigen, kümmert sich ScanProfi auch um die sachgemäße Entsorgung Ihrer Unterlagen.

Beim Scannen und Digitalisieren mit dem PREMIUM Paket erhalten Sie Ihre Scans mit einer Auflösung von 400 dpi. Es ist auch eine manuelle Indexierung Ihrer Unterlagen möglich. Die Speichermöglichkeiten werden beim PREMIUM Paket um die Option des Downloads ergänzt. So erhalten Sie Ihre digitalisierten Dokumente noch schneller und können Sie direkt in Ihr DMS einspielen.

Unsere Empfehlung: Bei einer großen Anzahl an Akten, Ordnern oder Zeichnungen bietet sich das PREMIUM Paket mit seinem inkludierte Transport an.

Individuelle Anfrage stellen

Nutzen Sie jetzt unsere kostenlose Beratung und teilen uns Ihre individuellen Wünsche zum Digitalisieren und Scannen in Stuttgart mit. Wir machen Ihnen ein Angebot, dass auf Ihre Anforderungen perfekt zugeschnitten ist.

Bei uns werden Sie von gut geschulten Mitarbeitern beraten die all Ihre Fragen beantworten. Planen Sie die Digitalisierung Ihrer Unterlagen zusammen mit einem Anbieter und erhalten so das beste Ergebnis. Nutzen Sie das Kontaktformular und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Allgemeine Scan-Infos

Unsere Scan-Dienstleistungen

Ordner scannen & digitalisieren für Stuttgart

Akten & Dokumente digitalisieren für Stuttgart

Indem Sie unseren Scan Service für Stuttgart nutzen, können Sie ohne großen Aufwand Raum in Ihrem Archiv schaffen und ein papierloses Büro aufbauen.

Bei ScanProfi werden Ihre Dokumente ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen gescannt und digitalisiert. Dabei ist im Rahmen unseres Scan Service für Stuttgart nicht nur das Scannen einseitige, sondern auch das Scannen zweiseitiger Akten möglich.

Auf Wunsch übernimmt ScanProfi neben Scannen und Digitalisieren Ihrer Ordner in Stuttgart gerne auch den Hin- und Rücktransport.

Dabei bietet Ihnen ScanProfi einen Scan Service für Stuttgart mit zahllosen Vorteilen:

• OCR-/ICR-Technologien zur Texterkennung
• Farbe, s/w, Graustufen
• Duplex/simplex Scan
• Auflösung von 200 dpi bis 600 dpi
• Formate von Belegen bis zu Dokumenten mit einem Meter Breite

Mit ScanProfi können Sie Ihre Ordner in Stuttgart ganz einfach digitalisieren lassen.

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Rechnungen & Belege scannen für Stuttgart

Pläne & Zeichnungen scannen für Stuttgart

Sie wissen sicher, dass Rechnungen und Belege einer Aufbewahrungspflicht unterliegen und deshalb oftmals zahlreiche Ordner oder sogar ganze Archive füllen können und so wertvollen Platz verbrauchen.

Bauingenieure und Architekten sind nicht die einzigen, die mit Plänen oder technischen Zeichnungen arbeiten. Besonders in diesen Berufsfeldern kann es aber von Bedeutung sein, großformatige Darstellungen auch in digitaler Form verfügbar zu haben.

Durch eine digitale Lösung sind hier zahlreiche Verbesserungen möglich, denn auch in digitaler Form gilt die Aufbewahrungspflicht bei Belegen und Rechnungen als erfüllt. Bei Belegen kann es sich besonders lohnen, die unhandlichen Formate digitalisieren zu lassen. Folglich lohnt es sich bei der Digitalisierung von Rechnungen und Belegen besonders, auf einen Scan Service für Stuttgart zu setzen.

Unser Scan Service für Stuttgart bietet Ihnen die Option, alles von kleinen Kassenbelegen bis zu Plänen von einem Meter Breite zu scannen. Beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Belege und Rechnungen in Stuttgart müssen Sie also nicht weiter nach dem richtigen Anbieter zu suchen, denn ScanProfi passt den Scanprozess auf Ihre individuellen Bedürfnisse an und ist dank dem ScanLOCK©-Prozess immer auf höchstem Datenschutzniveau.

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Es ist deshalb zu empfehlen, bei der Wahl eines Scan Service für Stuttgart einen Blick darauf zu haben, dass der gewählte Scan Service auch große Formate, wie beispielsweise Pläne, scannen und digitalisieren kann. Bei ScanProfi können Pläne und Zeichnungen von bis zu einem Meter Breite gescannt werden. Setzen Sie deshalb beim Digitalisieren Ihrer Pläne in Stuttgart auf ScanProfi.

Im Rahmen unseres Scan Service für Stuttgart können Sie nicht nur über die bevorzugte Auflösung Ihrer Scans, sonder auch über die Farbgebung der digitalisierten Pläne entscheiden. Wenn Sie dies wünschen, übernehmen wir auch den Transport Ihrer Pläne und Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wie Sie Ihre Pläne in Stuttgart digitalisieren lassen können – ScanProfi kümmert sich um alles.

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