Zeichnungen scannen und digitalisieren lassen
Wir sind der Experte für das Scannen und Digitalisieren Ihrer technischen Zeichnungen deutschlandweit. ScanProfi hat sich auf die Zielgruppe der Ingenieure, Architekten und Archivare spezialisiert und bietet einen umfassenden Service für die Digitalisierung Ihrer Zeichnungen im Großformat.
Reduzieren Sie Ihre Kosten, indem Sie Raum und Zeit sparen und sichern Sie sich Ihre wertvollen technischen Zeichnungen digital und in bester Qualität. Wir analysieren Ihren individuellen Scan- und Digitalisierungsbedarf und stimmen uns ganz auf Ihre Anforderungen ab. Selbstverständlich wird das Digitalisieren Ihrer Zeichnungen von CAD-Spezialisten durchgeführt und Ihre Grafiken werden während des Vorgangs automatisch vektorisiert (bis DIN A3). Fragen Sie heute noch bei uns an, wir finden gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
Wir verwenden dabei modernste Digitalisierungstechnik die von gut geschulten Personal bedient wird. Nach dem Digitalisieren Ihrer Zeichnungen müssen Sie keine Zeit mehr verschwenden mit dem Suchen nach verschwundenen Plänen dank der OCR/ICR-Technologie. Bei uns wird nach höchsten Datenschutzrichtlinien gearbeitet und Ihre Unterlagen streng gesichert.
Ihre Vorteile
Hochmoderne Scantechnik
Höchste Datensicherheit durch ScanLOCK©
Individuelle Beratung
Service-Angebot
Das BASIC Paket zum Scannen und Digitalisieren von Zeichnungen
Vom Profi Zeichnungen scannen und digitalisieren lassen
Egal um welchen Auftrag es sich handelt, Sie erhalten erst einmal ein ausführliches Beratungsgespräch mit einem unserer geschulten Mitarbeitern um zu herauszufinden, welche Serviceleistungen Sie benötigen. Diese Beratung ist natürlich inklusive beim BASIC Paket. Auch immer mit dabei bei allen Paketen ist das Sicherheitsverfahren ScanLOCK©.
Mit dem BASIC-Paket werden Ihre Zeichnungen in Schwarz/Weiss digitalisiert und abgespeichert. Die maximale Auflösung der Scans beträgt 300 dpi. Als Speicherformat kann gewählt werden zwischen PDF-A, TIFF und JPEG. Beim Speichermedium haben Sie die Wahl zwischen der Speicherung auf DVD oder einem USB-Stick.
Unsere Empfehlung: Es kommt auf die Art Ihrer Zeichnungen an, die digitalisiert werden sollen. Bei sehr detailreichen Zeichnungen bietet sich das nächsthöhere Paket besser an, wenn es jedoch weniger Detail dargestellt werden müssen und die Scans nicht in Farbe vorliegen müssen ist das BASIC Paket eine gute Wahl.
Unser ADVANCED Paket mit OCR-Service beim Scannen & Digitalisieren
Scannen & Digitalisieren von Zeichnungen PLUS OCR-/ICR-Technologie zur Datenbearbeitung und Texterkennung
Das ADVANCED Paket beinhaltet zusätzlich zu den Leistungen im Basic-Paket die Möglichkeit, Ihre Zeichnungen nach dem Scanne und Digitalisieren farbig zu speichern.
Der entscheidende Unterschied zum Basic-Paket ist allerdings, dass beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Zeichnungen die sog. OCR-Texterkennung genutzt wird. Die Schrift auf Ihren Zeichnungen wird dabei erfasst und kann somit später digital ausgelesen werden. Zusätzlich können Sie beim digitalisieren Ihrer Zeichnungen eine automatische Barcode-Erkennung nutzen. So können Sie auch nach dem Digitalisieren mit Ihren Zeichnungen arbeiten.
Bei diesem Paket ist auch die anschließende Aktenvernichtung inklusive.
Unsere Empfehlung: Besonders, wenn die gescannten Zeichnungen noch weiter genutzt werden sollen, empfehlen wir das ADVANCED-Paket.
Unser PREMIUM Paket inkl. Transport für Ihre Dokumente
Scannen & Digitalisieren von Zeichnungen PLUS Abholung, Vernichtung Ihrer Unterlagen nach dem Scannen & Digitalisieren oder Rücktransport
Mit unserem PREMIUM-Paket erhalten Sie den Rundum-Service beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Zeichnungen. Neben den Leistungen des BASIC- und ADCANCED-Pakets, enthält das PREMIUM-Paket das Digitalisieren Ihrer Zeichnungen in einer Auflösung bis 400 dpi und deren manuelle Indexierung. Sie können Ihrer Zeichnungen per Download erhalten.
Besonders bei den Transport-Optionen unterscheidet sich das PREMIUM-Paket: Hier können Sie Ihre Zeichnungen vor Ort abholen lassen und nach dem Scannen und Digitalisieren wieder zurücktransportieren oder fachgerecht vernichten lassen, wie Sie es benötigen.
Unsere Empfehlung: Möchten Sie eine große Zahl von Zeichnungen scannen und digitalisieren lassen, bietet es sich an das PREMIUM-Paket mit seiner Transportoption zu nutzen.
Individuelle Anfrage stellen
Mit Vergnügen gehen wir auf Ihre individuellen Wünsche beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Zeichnungen ein. Sie können einfach spezielle Zusatzleistungen anfragen und wir unterbreiten Ihnen ein passendes Angebot.
Nehmen Sie gerne Kontakt über unser Anfrageformular auf und unsere fachkundigen Mitarbeiter betreuen Sie gerne.
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Wir setzen uns umgehend mit lhnen in Verbindung und bieten Ihnen eine individuelle Beratung!
Kompetente Beratung
Individuelle Scan-Lösungen
Professionelle Digitalisierung
Allgemeine Scan-Infos
| Scanfähige Dokumente | • Vom Kleinformat (Kassenbeleg) bis zum DIN A3 Großformat (Zeichnungen, etc.) • Breite: max. 1 Meter Scanmöglichkeiten: • Simplex (einseitig) • Duplex (beidseitig) |
| Auflösung beim Scannen & Digitalisieren von Zeichnungen | • Basis-Angebot: 300 dpi • Steigerung bis 600 dpi möglich |
| Ausgabe Dateiformat & Farben | Ausgabe in den Dateiformaten: PDF-A, JPEG, TIFF Ausgabe in folgenden Farben: Graustufe, Farbe, schwarz-weiß |
| Technologien beim Scannen | OCR-Technologie = optische Texterkennung von maschinellen Texten ICR-Technologie = optische Texterkennung von Handschrift |
| Möglichkeiten der Archivierung | • Aktenarchivierung gemäß dem Datenschutz • Archivierung von Dokumenten, Belegen, Akten & Datenträgern • Einlagerung, digitale Verwaltung & sichere Aufbewahrung bei der Archivierung Ihrer Zeichnungen |
| Datenschutz | Gesichert durch ScanLOCK© & Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und den Bestimmungen gemäß GOBS/GoBIT und GDPdU |
Ablauf
Schritt 1: Angebot
Unser Scanservice beginnt für Architekten, Planer, Ingenieure und Archivare mit einem persönlichen Beratungsgespräch, aus dem Ihre Wünsche und Anforderungen hervorgehen. Daraufhin bieten wir Ihnen ein individuelles Scan- und Digitalisierungskonzept für Ihre Zeichnungen an.
Schritt 2: Abholung
Wenn wir uns auf ein gemeinsames Angebot verständigt haben, lassen wir Ihre Zeichnungen von unserem Kurier abholen. Damit Ihre Zeichnungen wohlbehalten bei uns ankommen, stellen wir für den Transport spezielle Behälter zur Verfügung.
Schritt 3: Vorbereitung zum Scannen
Sind Ihre Zeichnungen bei uns in der Produktion angekommen, starten unseren gut geschulten Mitarbeitern mit der Vorbereitung zum Scannen und Digitalisieren der Zeichnungen. Die Vorbereitung zum Scannen umfassen das Entfernen von Büroklammern, Klarsichtfolien, Tackernadeln, Post-Its und anderen angehefteten Notizen, so wird ein tadelloses Scannen und Digitalisieren der Zeichnungen ermöglicht.
Schritt 4: Scannen & Digitalisieren Ihrer Dokumente
Nach abgeschlossener Scanvorbereitung, wird begonnen die Zeichnungen mit einem Hochleistungsscanner zu digitalisieren. Die Standardauflösung bei ScanProfi ist 300 dpi. Es ist aber auch ohne Probleme möglich eine Auflösung bis zu 600 dpi auszuwählen. Die digitaliserten Zeichnungen werden im Anschluss in einem der gängigen Formaten wie JPG, PDF, TIFF, PNG oder JPEG an Sie verschickt.
Optional – Schritt 5: Texterkennung mit OCR/ICR-Technologie, Sortieren & Indizieren Ihrer Daten
Beim Scannen werden die Dateien Ihrer Zeichnungen mit einer OCR/ICR-Software bearbeitet, so wird eine spätere Volltextsuche in der Datei ermöglicht. Es besteht auch die Möglichkeit die digitalisierten Daten zu indizieren und zu sortieren.
Schritt 6: Zusendung Ihrer Daten
Sind Ihre Zeichnungen digitalisiert, senden wir Ihnen die Dateien per USB-Stick, DVD oder verschlüsselten Download zu. Besitzen Sie bereits ein Online-Portal für Ihr DMS, können wir die fertigen Daten auch direkt auf Ihren Server laden.
Schritt 7: Vernichtung oder Rücktransport Ihrer Dokumente
Wenn gewünscht, vernichten wir Ihre Zeichnungen nach dem Scannen und Digitalisieren oder wir transportieren Sie zurück an Sie.
Kundenbeispiel
Herr Schmidt (Name geändert) ist Architekt und hat ein Platzproblem in seinem Archiv. Es ist voll mit Zeichnungen, die schon einige Jahre alt sind, die er jedoch nicht einfach entsorgen will. Damit wieder mehr Platz in seinem Lagerraum ist für neue Zeichnungen will er seine alten Zeichnungen scannen und digitalisieren lassen. Nach einem Anbietervergleich ist die Wahl von Herrn Schmidt auf ScanProfi gefallen. Nach einem ausführlichen Beratungsgespräch und einer Begutachtung der zu digitalisierenden Zeichnungen, werden die Zeichnungen bei Herrn Schmidt abgeholt.
Zwei Wochen später erhält Herr Müller seine digitalisierten Zeichnungen in einem von Ihm gewünschten Format zurück. Die Zeichnungen wurden indiziert und haben dank OCR-Verfahren eine Suchworterkennung. So kann Herr Schmidt seine alten Zeichnungen zu den bereits digital angelegten Zeichnungen hinzufügen. Die alten Zeichnungen wurden von ScanProfi fachgerecht vernichtet.
Warum Scan-Profi
Ihr CAD-Spezialist für Ingenieure, Architekten und Archivare
Unser Zielgruppe sind Ingenieure, Architekten und Archivare, die wir uns durch jahrelange Erfahrung beim Scannen und Digitalisieren von technischen Zeichnungen und Karten aufgebaut haben. Durch stetige Investition in modernste Scanner und ein offenes Ohr für unsere Kunden haben wir uns deren Wünsche und Anforderungen angenommen. Immer häufiger haben unsere Kunden ein eigenes Datenmanagementsystem (DMS), in dem sie die digitalisierten und gescannten Zeichnungen verwalten.
Durch unsere Hochleistungsscanner bieten wir Ihnen bis zu einem Format von DIN A3 die Möglichkeit, Ihre Zeichnungen mit einer OCR-Texterkennung und ICR-Technologie zu versehen. Das bedeutet, dass Ihre Daten mit einer digitalen Volltextsuche bzw. Verschlagwortung versehen werden und Sie nun in Ihren Dateien nach Nummern, Namen oder Projekten suchen können. Wir beschleunigen dadurch die Verfügbarkeit an Informationen innerhalb Ihres Unternehmens und Sie können sich das zeitraubende Suchen in Zukunft sparen. Wir scannen und digitalisieren Ihre Zeichnungen in Berlin, Frankfurt, Aachen, Hamburg, Münster, Essen, Köln, Duisburg, Mainz, Dresden, München, Bochum und deutschlandweit.
Unsere Kernkompetenz ist das Digitalisieren und Scannen Ihrer Zeichnungen
ScanProfi hat sich speziell auf professionelles und hochqualitatives Scannen und Digitalisieren von technischen Zeichnungen spezialisiert. Architekten, Ingenieure und Archivare nutzen deutschlandweit unseren Scanservice und senden uns ihre kostbaren Dokumente zu. Egal ob Ihre Zeichnungen bereits sehr alt und verschlissen sind, unsere CAD-Spezialisten scannen und digitalisieren Ihre kostbaren Schriftstücke mit größter Sorgfalt und führen im Anschluss eine ausführliche Qualitätskontrolle durch.
Nach dem Scannen sind Ihre Zeichnungen zeitlos und in bester Qualität konserviert. Zudem bieten wir bis DIN A3 eine Vektorisierung der Rastergrafiken für Ihre CAD-Zeichnungen an. Wir scannen und digitalisieren alle Schriftstücke, wie Zeichnungen, Karten, technische Zeichnungen und Flurkarten im Großformat.
Wir vektorisieren die Grafiken Ihrer technischen Zeichnungen
Haben Sie schon etwas von Vektorisierung der Rastergrafiken gehört? Durch den Prozess der Vektorisierung werden einzelne Pixel zu Kreisen oder Linien erfasst und somit die Qualität der gescannten und digitalisierten Zeichnungen erheblich verbessert. Gerade bei sehr alten Schriftstücken, deren Grafiken nur noch verschwommen und nicht mehr scharf lesbar sind, wird durch die Vektorisierung die Abbildung in der digitalen CAD-Datei zusammengefasst und schärfer dargestellt.
Durch die Vektorisierung kann auch eine bessere Grafikbearbeitung im Anschluss an das Scannen und Digitalisieren Ihrer Zeichnungen vorgenommen werden. Dadurch wird die Qualität Ihrer CAD-Datei deutlich verbessert.
Starten Sie mit ScanProfi in das digitale Zeitalter!
Wir schaffen Ihnen neuen Raum und sichern Ihre Daten.
Jetzt unverbindlich anfragenHäufig gestellte Fragen zum Scannen und Digitalisieren von Zeichnungen
Finden Sie die richtige Zeichnung in Sekunden mithilfe moderner OCR- und ICR-Technologie
Mit der OCR (Optical Character Recognition), auch bekannt als optische Texterkennung, und der ICR-(Intelligent Charakter Recognition) Technologie können Ihre digitalisierten Zeichnungen auf alle Wörter und Zahlen durchsuchen. Mit OCR und ICR werden automatisch alle Schriften erkannt und Sie werden zum gewünschten Ziel geführt. Der Nutzen Ihrer digitalisierten Daten wird extrem erhöht, aufgrund der digitalen Durchsuchbarkeit, denn Sie können in wenigen Augenblicken ein riesiges Archiv durchsuchen und das mit nur wenigen Mausklicks. Die gängigen Datenformate wie PDF, JPEG, TIF, JPG, PNG, GIF, DOC u. v. m. werden von der OCR/ICR-Technologie unterstützt. Mit einem passenden Datenmanagementsystem (DMS), wie Docuware oder ELO, können Sie Ihre digitalisierten Zeichnungen ablegen und verwalten. So machen Sie aus Ihrem bisherigen platzraubenden Archiv ein elektronisches Archiv.
Entweder Sie behalten Ihre vorherige Struktur bei oder nutzen die Chance und sortieren Ihre Daten neu. Dies ist möglich mit dem Anlegen eines manuellen oder automatischen Such-Indizes. Zusätzlich können Sie auch Nummern oder Barcodes per OCR auslesen lassen. Beim Aufbau eines elektronischen Archives beraten wir sie gerne. Sie haben kein Bedarf ein Datenmanagementsystem in Ihrem Unternehmen zu etablieren? Kein Problem, Sie können auch per PDF-Lösung ein modernes elektronisches Archiv mit Verzeichnisstruktur und Volltexterkennung erstellen. Auch so ist eine professionelle Aktenarchivierung möglich.
Bester Datenschutz nach gesetzlichen Richtlinien für das Scannen und Digitalisieren Ihrer Zeichnungen
Unsere speziell geschulten Mitarbeiter behandeln Ihre zu scannenden Zeichnungen nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und halten sich an die Bestimmungen gemäß des GOBS/GoBIT und GDPdU, Ihre Zeichnungen werden somit mit der höchsten Sicherheit und Diskretion behandelt. Wir verfügen über ein modernes IT-System, das mit mehreren Firewalls vor externen Zugriffen geschützt ist. Somit sind Ihre Unterlagen in einer sicheren Umgebung und Sie müssen sich keine Gedanken über die elektronische Archivierung machen. Ihre Zeichnungen sind bei uns in besten Händen, da wir höchste Sicherheit garantieren.
Damit Sie den Scan- und Digitalisierungsprozess Ihrer Zeichnungen nachvollziehen können, erhalten Sie eine ausführliche Dokumentation des Verarbeitungsprozess. Datenschutz hat oberste Priorität bei ScanProfi und Verschwiegenheit ist eine Selbstverständlichkeit, nur so können wir ein kompetenter und vertrauensvoller Geschäftspartner für unsere Kunden sein.
Professionelle Technik für das Scannen und Digitalisieren der Zeichnungen
Mit unseren Hochleistungsscannern können wir in kürzester Zeit und bester Qualität Ihre technischen Zeichnungen scannen und digitalisieren. Unsere Scanner können durch das Duplexverfahren auch beidseitig bedruckte Zeichnungen erfassen und digitalisieren. So werden auch bei mehreren Daten stets die Reihenfolge und die Zusammenfassung der einzelnen Zeichnungen bewahrt.
Die Output-Qualität unserer Hochleistungsscanner gleicht dem Original oder wird durch unsere grafische Nachbearbeitung und Vektorisierung durch CAD-Spezialisten erheblich verbessert. Sie können Ihre Zeichnungen in Farbe, Schwarz-Weiß oder in Graustufen scannen und digitalisieren lassen. Standardmäßig scannen wir bei Daten im Großformat mit einer Auflösung von 200 dpi.
Somit werden Ihre Abbildungen originalgetreu wiedergegeben. Auf Wunsch können Sie aber auch zwischen einer Auflösung zwischen 50 und ultrahochauflösenden 600 dpi wählen. Im Anschluss an das Scannen erhalten Sie Ihre Daten in den Formaten PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG und vielen anderen mehr.
Das Scannen und Digitalisieren von Zeichnungen ist für Sie interessant, wenn Sie…
- Ein papierloses Büro anstreben
- Platz sparen wollen
- Ihre Lagerkosten senken möchten
- die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben wollen
- den Suchaufwand bei Daten minimieren möchten
Vorteile eines digitalen Archivs mit Datenmanagementsystem:
- optimierte Arbeitsprozesse durch digitale Vernetzung & Datenmanagement
- Informationen schneller innerhalb des Unternehmens verfügbar
- stärkerer Fokus auf das Kerngeschäft durch Vermeidung zusätzlicher Arbeit
- Platz schaffen & Kosten reduzieren durch das Digitalisieren von Zeichnungen
Kostenlose Profi-Beratung
Christian Hörl
Geschäftsführer
0800 – 888 24 00
[email protected]
Mo.-Fr. 9:00-17:00 Uhr