Digitalisieren & Scannen in Leipzig mit ScanProfi
Das Digitalisieren und Scannen in Leipzig ist sowohl für kleine Unternehmen, Firmen im Mittelstand, als auch für riesige Konzerne sehr wichtig. Denn die Digitalisierung ist nicht unbedingt als Fluch zu betrachten. Das z.B. Digitalisieren von Ordnern erspart vielen verschiedenen Abteilungen unglaublich viel Zeit, wodurch effektiver gearbeitet werden kann und Sie als Unternehmen in Leipzig profitieren.
Natürlich finden Sie viele Anbieter für einen Scan Service in Leipzig – oftmals entsprechen die Ergebnisse aber nicht der gewünschten Leistung!
Sie müssen kein Lehrgeld zahlen, wenn Sie scannen und digitalisieren in Leipzig wollen, das Team für ScanProfi unterstützt Sie bei jedem Schritt der Digitalisierung!
Ihre Vorteile
Hochmoderne Scantechnik
Höchste Datensicherheit durch ScanLOCK©
Individuelle Beratung
Service-Angebot für Leipzig
Das BASIC Paket zum Scannen und Digitalisieren in Leipzig
Vom Profi Scannen und Digitalisieren lassen
ScanProfi bietet drei unterschiedliche Pakete zum Scannen und Digitalisieren in Leipzig an. Bevor Sie sich für eines entscheiden, werden Sie natürlich von einem unserer Mitarbeiter ausführlichst beraten. Gemeinsam gehen Sie durch welche Leistungen Sie benötigen, um Ihre Unterlagen zu digitalisieren.
Das kleinste Paket ist das BASIC Paket. Dieses eignet sich vor Allem, wenn Unterlagen, Belege und Dokumente zum Archivieren digitalisiert werden sollen. Gescannt werden die Unterlagen bei einer maximalen Auflösung von 300 dpi und in schwarz/weiss. Gespeichert werden können die Scans als TIFF, PDF-A oder JPEG auf einem USB-Stick oder einer DVD. Im BASIC Paket ist auch die Belegaufbereitung inklusive.
Beim Scannen und Digitalisieren muss natürlich immer bedacht werden, dass es sich um sensible Daten handelt. Damit während des kompletten Prozesses der Datenschutz gewährleistet ist, arbeitet ScanProfi mit dem Sicherheitsverfahren ScanLOCK©. Dieses hat strenge Richtlinien wie mit den Unterlagen in den einzelnen Arbeitsschritten umgegangen wird.
Unsere Empfehlung: Zum digitalisieren kleinerer Archive ist das BASIC Paket perfekt, um günstig mit Ihrem Unternehmen in die Digitalisierung einzusteigen.
Unser ADVANCED Paket mit OCR-Service beim Scannen & Digitalisieren
Scannen & Digitalisieren in Leipzig mit PLUS OCR-/ICR-Technologie zur Datenbearbeitung und Texterkennung
Das ADVANCED Paket beinhaltet alle Leistungen des Basic Pakets und mehr. Ein wichtiger Punkt des ADVANCED Pakets ist die OCR-Texterkennung beim Scannen und Digitalisieren der Unterlagen. Die Technik ermöglicht es, dass die digitalisierten Dokumente für Computerprogramme lesbar sind und so einfach wieder zu finden sind und mit ihnen auch weiterhin im Alltag gearbeitet werden kann.
Sind Ihre Dokumente mit einem Barcode versehen kann auch dieser erkannt werden und Ihr bereits bestehendes Sortierungssystem übernommen werden. Sollten Sie nach dem Scannen und Digitalisieren die physische Ausführung Ihrer Unterlagen nicht mehr benötigen, ist beim ADVANCED Paket die sachgemäße Vernichtung inklusive.
Unsere Empfehlung: Beim Digitalisieren von Unterlagen die noch im Arbeitsalltag relevant sind und schnell wiedergefunden werden müssen.
Unser PREMIUM Paket inkl. Transport von/nach Leipzig
Scannen & Digitalisieren von Unterlagen PLUS Abholung, Vernichtung Ihrer Unterlagen nach dem Scannen & Digitalisieren oder Rücktransport
Das PREMIUM Paket vereint alle Serviceleistungen der kleineren Pakete und bietet so den Rundum-Service beim Scannen und Digitalisieren in Leipzig. Neben den üblichen Leistungen zeichnet sich das PREMIUM Paket durch das Scannen mit einer Auflösung bis zu 400 dpi aus und der Möglichkeit einen Index anzulegen. Gespeichert werden die Scans auch nicht nur auf DVD und USB-Stick, sondern können auch per Download an Sie geliefert werden. So können Sie Ihre digitalisierten Unterlagen direkt in Ihr DMS zu übertragen.
Beim PREMIUM Paket kümmert sich ScanProfi um den Transport Ihrer Unterlagen aus Leipzig. Ihre Ordner, Akten oder Zeichnungen werden sicher zu ScanProfi gebracht und nach dem Scannen und Digitalisieren wieder an Sie zurückgeschickt. Wenn Sie möchten, kann ScanProfi auch direkt die Aktenvernichtung übernehmen.
Unsere Empfehlung: Für große Mengen an Unterlagen und Dokumenten die Bestandteil eines DMS werden sollen und zum Scannen und Digitalisieren Transportier werden müssen.
Individuelle Anfrage stellen
Lassen Sie sich jetzt kostenlos bei ScanProfi beraten und wir machen Ihnen ein individuelles Angebot für Leipzig, angepasst an Ihre Wünsche und Anforderungen.
Das ScanProfi-Team berät Sie umfänglich zu unseren Angeboten und bespricht mit Ihnen die Digitalisierung Ihrer Dokumente. Das beginnt beim Transport Ihrer Unterlagen, dem Scannen und dem anschließenden Rücktransport oder Aktenvernichtung. Sind alle Anforderungen klar, erhalten Sie ein unverbindliches Angebot von uns. Schicken Sie uns einfach eine Anfrage über unser Formular. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
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Sie haben Fragen oder möchten ein unverbindliches Angebot?
Wir setzen uns umgehend mit lhnen in Verbindung und bieten Ihnen eine individuelle Beratung!
Kompetente Beratung
Individuelle Scan-Lösungen
Professionelle Digitalisierung
Allgemeine Scan-Infos
| Art der Dokumente | Belege, Rechnungen, Akten, Dokumente, Ordner, Zeichnungen, Pläne, Bilder, Fotoalben, Fotos, Bilder |
| Formate die gescannt werden können | • Simplex (einseitig), Duplex (beidseitig) • Kleine Formate wie Belege bis DIN A3 • Große Formate (Zeichnungen, etc) bis 1 m Breite |
| Ausgabeformate & Farben | • PDF-A, JPEG, TIFF • Farbe, Graustufen und S/W |
| Technologien der Scanbearbeitung | • ICR-Technologie = optische Texterkennung von handschriftlichen Texten • OCR-Technologie = optische Texterkennung von maschinellen und digitalen Schriftstücken |
| Scan-Auflösung | In Absprache • Standard: 200-300 dpi • Upgrade: 600 dpi |
| Archivierungsmöglichkeiten für Unternehmen in Leipzig | • die Archivierung von Dokumenten, Akten, Belegen & verschiedener Datenträgern • sichere Aufbewahrung & Digitalverwaltung bei der Archivierung • Aktenarchivierung ( höchster Datenschutz) |
| Datenschutz beim Scannen & Digitalisieren in Leipzig | • ScanLOCK© • Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (inkl. GOBS/GoBIT und GDPdU) |
Ihr Scan Service für Leipzig
ScanProfi ist genau das richtige Unternehmen für einen zuverlässigen Scan Service in Leipzig. Dabei ist es nicht relevant wo sie sich in Leipzig befinden, wir organisieren alle Ihre Aufträge – egal ob das Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten, Pläne und Ordner. Profitieren Sie auf diese Weise von unserem Scan Service in Leipzig:
Unsere Scan-Dienstleistungen
Ordner scannen & digitalisieren für Leipzig
Akten & Dokumente digitalisieren für Leipzig
Ihr Ziel ist es ein papierloses Büro zu haben oder zu mindestens einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen? Dann sollten Sie unseren Scan Service in Leipzig nutzen. Wir bearbeiten sehr gerne Ihre individuelle Anfrage und suchen eine optimale Lösung für Ihr Anliegen.
Akten scannen und digitalisieren zu lassen kann für Unternehmen besonders komplex werden. Durch den Umfang der Akten, benötigt man einen Scan Service in Leipzig der über viel Erfahrung verfügt.
Wenn Sie beispielsweise einen einseitigen Scan wünschen, bearbeiten wir das selbstverständlich genauso mit größter Sorgfalt wie doppelseitige Scans!
Sie entscheiden in welcher Farbe (egal ob S/W oder Farbe) gescannt werden soll, so wie Sie es als Unternehmen in Leipzig wünschen. Wir bieten dabei eine riesige Auswahl an Größen beim Scannen & Digitalisieren in Leipzig. Sie können die kleinsten Belege scannen lassen, genauso wie DIN A3 Formate. Die Scanqualität bleibt dabei immer gleich hervorragend!
Ob duplex oder simplex, sowie die Farbgebung – ScanProfi arbeitet nach Ihren Wünschen und Vorgaben. Unser Scan Service für Leipzig bietet ein umfangreiches Digitalisieren von Dokumenten an.
Für die digitalen Texterkennung, wenden wir beim Scannen & Digitalisieren in Leipzig selbstverständlich die modernste OCR-Technologien und ICR-Technologien an.
Wenn Sie zusätzlich eine digitale Archivierung Ihrer Akten und Dokumente wünschen, können Sie gerne uns als Ihr Scan Service für Leipzig nutzen.
Rechnungen & Belege scannen für Leipzig
Pläne & Zeichnungen scannen für Leipzig
In Deutschland herrscht eine ganz klare Aufbewahrungspflicht die auch für Privatpersonen, doch ganz besonders für Unternehmen gilt. Sie als z.B. Firmeninhaber in Leipzig, müssen gewisse Dokumente wie Rechnungen und Belege für einen gewissen Zeitraum aufbewahren.
Technische Zeichnungen und Pläne sind aufgrund ihrer Größe sehr unhandlich, werden jedoch von vielen Unternehmen in Leipzig gebraucht. Wir als Scan Service bieten Ihnen an, Ihre Pläne scannen und digitalisieren zu lassen.
Die Archivierung von vielen Dokumenten ist für jedes Unternehmen mit sehr viel Geld verbunden. Deswegen lohnt es sich immer, sich über das Scannen & Digitalisieren von Rechnungen zu informieren.
Für uns als Scan Profi in Leipzig ist auch das Scannen & Digitalisieren von den kleinsten Belegen und anderen Sonderformaten absolut kein Problem. Wodurch Sie nicht nur Raum gewinnen, sondern auch Zeit! Nach dem Scannen & Digitalisieren in Leipzig, benötigen Sie nur noch Sekunden um durch z.B. ein gutes Datenmanagement die gewünschten Informationen zu finden.
Sie können bei uns beispielsweise technische Zeichnungen bis zu einem Meter Breite, in hervorragender Qualität, in digitaler Form erhalten.
Sie als Kunde entscheiden welche Auflösung und welches Speichermedium gewählt wird und wir als Ihr Scan Service setzen es zu Ihr vollsten Zufriedenheit um!
Wenn Sie das Scannen & Digitalisieren in Leipzig mit einem Abholservice benötigen, übernehmen wir dies, selbstverständlich nach Rücksprache bezüglich eines Termins, für Sie.
Starten Sie mit ScanProfi in das digitale Zeitalter!
Wir schaffen Ihnen neuen Raum und sichern Ihre Daten.
Jetzt unverbindlich anfragenHäufig gestellte Fragen zum Scannen und Digitalisieren in Leipzig
Die meisten Unternehmen fürchten sich noch vor der Digitalisierung, mit dem richtigen Anbieter können Sie beim Scannen & Digitalisieren in Leipzig jedoch nur profitieren:
- Mehr Raum & Platz – Entsorgung von sperrigen Ordnern & Akten
- Mietkosten für Lagerraum können so deutlich reduziert werden
- ein papierloses Büros reduziert die Suche nach Informationen und Daten
- der Scan Service in Leipzig kann Ihnen dabei helfen interne Informationen verfügbarer zu machen
- das richtige Datenmanagement hilft bei der Optimierung von Arbeitsschritten
- Scannen und digitalisieren in Leipzig erspart Ihnen sehr viele Kosten!
Scannen und digitalisieren in Leipzig bedeutet auch, dass man ziemlich sensible Daten anvertraut bekommt. Für Sie als Unternehmen aus Leipzig bedeutet das, dass Sie einen Scan Service nutzen müssen, der den Datenschutz sehr ernst nimmt! Gerade beim Akten Scannen & Digitalisieren gibt es einiges zu beachten. Diese Daten sind oftmals sehr umfangreich und müssen geschützt werden.
Ihre und die Daten Ihrer Kunden sind uns wichtig. Deswegen bieten wir einen Scan Service in Leipzig an, der mit dem ScanLOCK©-Prozess läuft. So kann der beste Schutz beim Scannen & Digitalisieren in Leipzig gewährleistet werden.
Der ScanLOCK©-Prozess im Überblick
1. Beidseitige Unterzeichnung der Vertraulichkeitserklärung
2. Scan Service mit dem Sicherheitskonzept ISO 9001
3. eine umfassende Barrierefreiheit für die Grundlage der Digitalisierung
4. Geschützte interne Datenumgebung beim Archivieren
5. OCR-Technologie bei der digitalen Erkennung von Texten
6. Aktenvernichtung nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Das Team ScanProfi ist genau der richtige Kontakt für das Scannen & Digitalisieren in Leipzig. Ihr Unternehmen liegt ganz am Rande von Leipzig? Oder mitten in der Stadt? Für uns macht es absolut keinen Unterschied, um einen sehr guten Scan Service gewährleisten zu können! Wenn Sie beispielsweise eine Aktenvernichtung wünschen, holen wir Ihre Dokumente überall ab.
Wenn Sie das Scannen & Digitalisieren in Leipzig wünschen und anschließend die gescannten Dokumente wieder benötigten, erhalten Sie selbstverständlich alle Akten und Ordner im besten Zustand zurück.
Sie müssen nicht mehr den richtigen Scan Service in Leipzig suchen! Wir bieten einen zuverlässigen und respektvollen Umgang mit Ihren Dokumenten an, damit Sie ein unkompliziertes und stressfreies Scannen & Digitalisieren in Leipzig erhalten.
Scannen und digitalisieren in Leipzig, kann Ihnen folgende Vorteile bringen:
- Dokumente scannen & digitalisieren und so Kosten & Platz sparen
- Kerngeschäft stärken durch Vermeidung zusätzlicher Arbeit bei der Recherche
- Optimierter Arbeitsalltag dank digitaler Vernetzung
- Informationsübertragung beschleunigen
Lassen Sie uns einfach eine Anfrage zukommen wir beraten Sie zu den besten Möglichkeiten beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Dokumente.
Kostenlose Profi-Beratung
Christian Hörl
Geschäftsführer
Ihr Kontakt
0800 – 888 24 00
[email protected]
Mo.-Fr. 9:00-17:00 Uhr