Digitalisieren & Scannen in Köln mit ScanProfi
Früher oder später wird sich jedes Unternehmen, egal ob in Köln oder anderswo, mit der Digitalisierung von Dokumenten auseinandersetzen müssen, um mit den neuesten Entwicklungen und damit auch anderen Unternehmen Schritt zu halten. Dabei kann die Digitalisierung in Köln für Unternehmen viele Vorteile bereithalten, wie etwa Kosten- und Platzeinsparung.
Um die Digitalisierung im eigenen Unternehmen voran zu treiben, sollte man auf einen professionellen Scan Service für Köln setzen. Dieser sollte Ihnen sowohl Qualität liefern können als auch nach höchsten Datenschutzrichtlinien vorgehen, um Ihrem Unternehmen zu helfen, in Köln die Digitalisierung voranzutreiben!
Ihre Vorteile
Hochmoderne Scantechnik
Höchste Datensicherheit durch ScanLOCK©
Individuelle Beratung
Service-Angebot für Köln
Das BASIC Paket zum Scannen und Digitalisieren in Köln
Vom Profi Scannen und Digitalisieren lassen
Wenn Sie in Köln ansässig sind und Ihre Dokumente Scannen und Digitalisieren lassen wollen, können Sie das bei ScanProfi tun. Mit verschiedenen Angebots-Paketen decken die Experten alle Möglichkeiten beim Scannen und Digitalisieren von Dokumenten, Unterlagen und Belegen ab.
Beim ersten Angebot handelt es sich um das BASIC Paket. Darin enthalten ist das Scannen und Digitalisieren Ihrer Unterlagen in einer Auflösung bis zu 300 dpi in schwarz/weiss und die Belegaufbereitung. Die gescannten Dateien werden als JPEG, TIFF oder PDF-A auf einer DVD oder einem USB-Stick gespeichert.
Bei allen Paketen dabei ist das Sicherheitsverfahren ScanLOCK© inklusive. So können Sie sich sicher sein, dass Ihre sensiblen Daten jederzeit bestens geschützt sind.
Unsere Empfehlung: Besonders kleiner Unternehmen können mit dem BASIC Paket günstig Ihr Archiv digitalisieren.
Unser ADVANCED Paket mit OCR-Service beim Scannen & Digitalisieren
Scannen & Digitalisieren in Köln mit PLUS OCR-/ICR-Technologie zur Datenbearbeitung und Texterkennung
Das ADVANCED Paket erweitert das Basic Paket um die OCR-Texterkennung mit der die Dokumente nach dem digitalisieren noch auslesbar sind. So kann mit den gescannten Dokumenten effizient jeden Tag gearbeitet werden und die Arbeitsabläufe werden optimiert.
Weiterhin können die Unterlagen farbig abgespeichert und ein Barcode eingefügt werden. Wenn Sie wünschen, können die physischen Unterlagen nach dem Digitalisieren auch ordnungsgemäß vernichtet werden.
Unsere Empfehlung: Wenn Sie planen, weiterhin regelmäßig mit den digitalisierten Dokumenten zu arbeiten ist das ADVANCED Paket die richtige Wahl für Sie.
Unser PREMIUM Paket inkl. Transport von/nach Köln
Digitalisieren von Unterlagen PLUS Abholung, Vernichtung Ihrer Dokumente nach dem Scannen & Digitalisieren oder Rücktransport
Das PREMIUM Paket deckt alle Dienstleistungen von ScanProfi ab. Das Scannen ist mit einer Auflösung von bis zu 400 dpi möglich und eine manuelle Indexierung. Neben den speichern auf DVD und USB-Stick ist es auch möglich die Daten per Download zu erhalten.
Bei der PREMIUM Ausführung ist der Transport der Unterlagen sowohl von Ihrem Standort in Köln als auch wieder zurück mitinbegriffen. Sollten Sie keinen Rücktransport benötigen, können wir die Unterlagen auch für Sie ordnungsgemäß entsorgen.
Unsere Empfehlung: Wenn Sie Ihren kompletten Dokumentenbestand digitalisieren möchten und auch ein Daten-Management-System anlegen wollen oder bereits haben, eignet sich das PREMIUM Paket hervorragend für Sie.
Individuelle Anfrage stellen
Gerne passen wir unseren Service an Ihre Anforderungen an. Nehmen Sie gerne auch einfach über unser Anfrageformular Kontakt mit uns auf.
Unsere Mitarbeiter werden Ihnen alle offenen Fragen beantworten und gehen mit Ihnen zusammen Ihre Wünsche und Anforderungen durch, um Ihre Dokumente nach Ihren Vorstellungen zu scannen und digitalisieren. Lassen Sie sich ein unverbindliches Angebot von uns erstellen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Jetzt unverbindlich anfragen
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Wir setzen uns umgehend mit lhnen in Verbindung und bieten Ihnen eine individuelle Beratung!
Kompetente Beratung
Individuelle Scan-Lösungen
Professionelle Digitalisierung
Allgemeine Scan-Infos
| Scan Service für Köln für… | Ordner, Akten, Dokumente, Belege, Rechnungen, Pläne, Zeichnungen, Fotos, Bilder & Fotoalben |
| Scanmöglichkeiten in… | • Simplex (einseitig) • Duplex (beidseitig) • Kleinformat: vom Kassenbeleg bis DIN A3 • Großformat (Pläne, etc): bis 1m Breite |
| Dateiformate nach dem Digitalisieren | PDF-A, JPEG, TIFF |
| Farben zur Ausgabe | Farbe, Graustufen, schwarz-weiß |
| Auflösung beim Scannen & Digitalisieren in Köln | • Standard: 200-300 dpi (nach Absprache) • Upgrade auf 600 dpi möglich |
| Scanbearbeitung & Texterkennung mit… | • OCR-Technologie = optische Texterkennung von maschinellen Schriftstücken • ICR-Technologie = optische Texterkennung von handschriftlichen Texten |
| Möglichkeiten der Archivierung für Unternehmen in Köln | • Aktenarchivierung nach Datenschutz • Archivierung von Dokumenten, Akten, Belegen & Datenträgern • Einlagerung, sichere Aufbewahrung & digitale Verwaltung bei der Archivierung |
| Datenschutz | • Sicher mit ScanLOCK©-Prozess • Entsprechend der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und den Bestimmungen gemäß GOBS/GoBIT und GDPdU |
Ihr Scan Service für Köln
Egal wo sich Ihr Unternehmen in Köln befindet, mit ScanProfi wählen Sie den richtigen Scan Service für Köln. So können Sie ganz einfach Ihre Ordner, Akten und sonstigen Dokumente scannen und digitalisieren lassen. Wenn Sie unseren Scan Service für Köln nutzen, können Sie von diesen Vorteilen profitieren:
Unsere Scan-Dienstleistungen
Ordner scannen & digitalisieren für Köln
Akten & Dokumente digitalisieren für Köln
Order aus Ihrem Archiv in Köln digitalisieren zu lassen bringt viele Vorteile des papierlosen Büros mit sich. So schaffen Sie z. B. ganz leicht Platz in Ihrem Archiv und machen Daten einfacher zugänglich. Ihre Ordner scannen und digitalisieren zu lassen ist mit unserem Scan Service für Köln ganz einfach!
Zum Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten und Dokumente ist unser Scan Service für Köln die beste Möglichkeit, denn hier können Sie Ihre Akten so scannen lassen, wie es Ihren Anforderungen entspricht.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit individuell auszuwählen, welche Anforderungen der Scan Service für Köln bei Ihren Ordnern hat. Sie können wählen, ob sie einseitigen oder doppelseitigen Scan benötigen oder in welcher Auflösung Sie Ihre Ordner scannen und digitalisieren möchten. Anschließend an den Scanvorgang erhalten Sie Ihre digitalen Dateien. Im Rahmen unseres Scan Services für Köln können Sie wählen, ob wir von ScanProfi den Rücktransport übernehmen sollen oder uns um die Ordnungsgemäße Entsorgung Ihrer Ordern nach der Digitalisierung kümmern sollen.
Wir empfehlen Ihre Dokumente nach dem Scannen auch mit der OCR-Technologie aufbereiten zu lassen und so Ihre Texte digital erkennbar zu machen. Der Transport der Akten und Ordner wird von uns übernommen, wenn Sie ansonsten keine Möglichkeit haben und einen sicheren Transport Ihrer Dokumente wünschen.
Gerne übernehmen wir im Rahmen der Digitalisierung Ihrer Dokumente in Köln auch die Archivierung dieser. Mit unserem Scan Service für Köln profitieren Sie rundum!
Rechnungen & Belege scannen für Köln
Pläne & Zeichnungen scannen für Köln
Speziell für Unternehmen ist es wichtig zu wissen, dass auch Belege und Rechnungen der Aufbewahrungspflicht unterliegen. Aber trotz der Aufbewahrungspflicht müssen Rechnungen und Belege nicht Regale und Archive füllen.
Sie möchten gerne in Köln Zeichnungen und Pläne digitalisieren und scannen lassen? Dann sollten Sie darauf achten, dass Sie sich einen Scan Service für Köln suchen, der auch tatsächlich die Digitalisierung Ihrer großformatigen Pläne vornehmen kann, denn einige Anbieter scannen nur bis zu einer Größe von DIN A3.
Wenn Sie in Köln Ihre Belege und Rechnungen digitalisieren und scannen möchten, dann sollten Sie darauf achten für Ihr Unternehmen einen Scan Service zu wählen, der alle Formate scannen kann, vom kleinen Beleg bis zu Großformaten.
Mit ScanProfi haben Sie genau diesen Scan Service für Köln gefunden, denn wir digitalisieren Ihre Belege aus Köln auch in kleineren Formaten. Natürlich können Sie bei uns aber auch Rechnungen im DIN A4 Format scannen lassen. Zusätzlich bieten wir Ihnen höchste Datensicherheit durch unseren ScanLOCK©-Prozess.
Bei Bauplänen oder technischen Zeichnungen reicht dieses Format natürlich nicht aus. Dennoch ist die Digitalisierung bei diesen Dokumenten wichtig, um sowohl Platz zu sparen als auch Daten einfacher verfügbar zu machen.
Entscheiden Sie sich für den Scan Service für Köln von ScanProfi stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen, denn hier können Sie auch Großformate bis zu einem Meter Breite, wie Pläne oder Zeichnungen, scannen und digitalisieren lassen. Dabei passen wir unseren Scan Service auch gerne noch weiter auf Ihre individuellen Wünsche an..
Starten Sie mit ScanProfi in das digitale Zeitalter!
Wir schaffen Ihnen neuen Raum und sichern Ihre Daten.
Jetzt unverbindlich anfragenHäufig gestellte Fragen zum Scannen und Digitalisieren in Köln
Die Digitalisierung ist für viele Unternehmen in Hamburg ein großes Thema geworden, nicht nur, um mit den aktuellen Entwicklungen Schritt zu halten, sondern weil das Digitalisieren und Scannen von Dokumenten auch viele Vorteile für ein Unternehmen bereithält. Folgende Vorteile hat es, wenn Sie auf einen Scan Service für Hamburg setzen:
- Effizientere Raumlogistik durch Einsparung von Lagerraum
- Reduzierung von Lager- und Mietkosten
- Suchaufwand bei Daten gering halten durch Vorteile eines papierlosen Büros
- Durch Scan Service für Hamburg Verfügbarkeit von Informationen Unternehmensintern beschleunigen.
- Effizientere Arbeitsprozesse dank Datenmanagement & digitaler Vernetzung
- Kerngeschäft Ihres Unternehmens in Hamburg stärken durch effizienten Ressourceneinsatz dank Archivierung
Oftmals enthalten gerade firmeninterne Archive viele Dokumente mit vertraulichen Informationen. Deshalb muss bei der Digitalisierung Ihres Kölner Unternehmens ein besonderes Augenmerk auf den Datenschutz gelegt werden, wenn Sie sich für einen Scan Service in Köln entscheiden.
Bei ScanProfi sind wir uns dieser Tatsache bewusst und wollen Ihnen deshalb den bestmöglichen Datenschutz liefern. Deshalb arbeiten wir bei unserem Scan Service für Köln mit dem sicheren ScanLOCK©-Prozess. Damit profitieren Sie von höchsten Datenschutz-Richtlinien!
Der ScanLOCK©-Prozess im Überblick
1. Vertraulichkeitserklärung zur Diskretion wird unterzeichnet
2. Archivierung mit modernstem Sicherheitskonzept ISO 9001
3. Barrierefreiheit als Digitalisierungsgrundlage
4. Gesicherte lokale Datenumgebung
5. Digitale Texterkennung mit OCR-Technologie
6. Aktenvernichtung nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Zum Digitalisieren und Scannen in Köln ist ScanProfi Ihr kompetenter Ansprechpartner, denn egal wo sich Ihr Unternehmen in Köln befindet, wir kümmern uns um die Abholung und den Rücktransport, wenn Sie das wollen. Wenn Sie Ihre Ordner in Köln digitalisieren und scannen lassen möchten, müssen Sie sich also mit dem Scan Service für Köln nicht darum kümmern, wie Sie Ihr Archiv am besten transportieren können. Wir kümmern uns um Ihre Akten!
So müssen Sie keinen Gedanken daran verschwenden, den richtigen Scan Service in Köln zu finden, denn ScanProfi bietet Ihnen alle Vorzüge, die Ihnen ein lokales Unternehmen bietet, und noch viel mehr! Starten Sie Ihre Digitalisierung in Köln jetzt!
Scannen und digitalisieren in Köln, kann Ihnen diese Vorteile bringen:
- Hauptgeschäft stärken durch die Reduzierung unnötiger Arbeit bei der Recherche
- Optimierter Arbeitsalltag dank digitaler Vernetzung
- Akten und Ordner scannen & digitalisieren und so Kosten & Platz sparen
- Informationstransfer beschleunigen
Schicken Sie uns ganz einfach eine Anfrage und wir beraten Sie zu den effektivsten Lösungen für das Scannen und Digitalisieren Ihrer Unterlagen.
Kostenlose Profi-Beratung
Christian Hörl
Geschäftsführer
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