Scan Service deutschlandweit
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre Dokumente deutschlandweit scannen und digitalisieren zu lassen. Egal ob München oder Berlin, Köln oder Stuttgart, wir holen Ihre Akten bei Ihnen ab und transportieren sie unter höchsten Sicherheitsbestimmungen zu unserm Unternehmen, scannen und digitalisieren Ihre Dokumente und vernichten sie im Anschluss für Sie oder transportieren sie zurück zu Ihrem Unternehmen.
Ihre Vorteile
Modernste Scantechnik
Persönliche Beratung
Zuverlässige Datensicherheit durch ScanLOCK©
Auswahl an Städten
Scan Service Berlin
Sie haben ein Unternehmen in Berlin? Kein Problem für ScanProfi, denn unseren Service können Sie deutschlandweit nutzen. Egal wo sich Ihr Unternehmen befindet, ob Berlin Mitte, Berlin Prenzlauer Berg oder Berlin Friedrichshain, wir kümmern um das Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten! Durch unseren Scan Service haben Sie die Möglichkeit Akten, Ordern oder anderen Inhalt aus Ihren Archiven vor Ort abholen zu lassen, natürlich unter hohen Sicherheitsvorkehrungen! Nach der Digitalisierung Ihrer Dokumente können Sie entscheiden, ob wir diese zu Ihnen zurück liefern sollen order ordnungsgemäß vernichten. Stellen Sie jetzt eine Anfrage für das Scannen und Digitalisieren für Unternehmen in Berlin.
Scan Service München
Den passenden Scan Service für München finde Sie ganz einfach bei ScanProfi, denn wir bieten das Scannen und Digitalisieren von Ordnern, Akten und Dokumenten deutschlandweit an. Wie das geht? Ganz einfach: wir kümmern uns um die Abholung Ihrer Akten direkt vor Ort bei Ihrem Unternehmen und liefern diese nach dem Scannen und Digitalisieren gerne auch zurück zu Ihnen nach München oder kümmern uns um die ordnungsgemäße Vernichtung. Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot für Ihre individuelle Anfrage zum Scannen und Digitalisieren von Dokumenten in München. Verlassen Sie sich auf unseren professionellen Scan Service – wir wissen was wir tun!
Scan Service Hamburg
Ihr Unternehmen befindet sich in Hamburg? Mit ScanProfi müssen Sie nicht lange nach dem richtigen Scan Service suchen, denn wir Scannen und Digitalisieren für Unternehmen deutschlandweit. Dabei kümmern wir uns gerne um den Transport Ihrer Akten von Ihrem Unternehmen zu uns und auf Wunsch auch wieder zurück. Alternativ übernehmen wir für Sie die ordnungsgemäße Vernichtung Ihrer Dokumente. So müssen Sie sich keine weiteren Gedanken dazu machen, wie Sie Ihre Dokumente in Hamburg scannen und digitalisieren lassen können. Stellen Sie einfach eine Anfrage bei ScanProfi – wir kümmen uns gerne und machen Ihnen ein Angebot, dass individuell auf Ihre Vorstellungen und Wünsche eingeht.
Scan Service Köln
Sie möchten die Digitalisierung Ihres Unternehmens in Köln vorantreiben? Dann setzen Sie auf den professionellen Scan Service von ScanProfi! Wir kümmern uns deutschlandweit um das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten. Gerne machen wir Ihnen ein Angebot zu Ihren individuellen Vorstellungen und Wünsche beim Digitalisieren. Dabei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente einfach von uns bei Ihnen in Köln abholen zu lassen – natürlich unter strengen Sicherheitsvorkehrungen – und auf Wunsch nach dem Scannen wieder zurück zu transportieren oder alternativ ordnungsgemäß vernichten zu lassen. Fragen Sie am besten gleich an für das Scannen und Digitalisieren in Köln.
Scan Service Dresden
Auf ScanProfi können Sie sich deutschlandweit verlassen! Wenn Sie also einen zuverlässigen Scan Service in Dresden suchen, dann können wir Ihnen das passende Angebot zu Ihren Vorstellungen liefern! Auf Wunsch holen wir Ihre Ordner, Akten oder anderen Dokumente direkt bei Ihrem Unternehmen in Dresden ab und liefern diese auch nach dem Scannen und Digitalisieren zu Ihnen zurück oder vernichten sie ordnungsgemäß – ganz so, wie es Ihnen am besten passt! Sie können unseren Scan Service ganz einfach anfragen und wir erstellen ein individuelles Angebot zum Scannen und Digitalisieren in Dresden.
Scan Service Düsseldorf
Ihr Unternehmen hat seinen Sitz in Düsseldorf und Sie suchen einen zuverlässigen Scan Dienstleister? Dann können Sie beruhigt auf ScanProfi setzen, denn wir agieren deutschlandweit! Auf Wunsch holen wir Ihre Akten direkt bei Ihnen in Düsseldorf ab und transportieren sie – unter strengen Sicherheitsvorkehrungen – zum Scannen in unser Unternehmen. Im Anschluss an das Digitalisieren Ihrer Dokumente haben Sie die Wahl, ob wir Ihre Ordner zurück zu Ihnen nach Düsseldorf transportieren sollen oder Ihre Dokumente ordnungsgemäß für Sie vernichten. Für ein individuelles Angebot fragen Sie am besten direkt an!
Scan Service Frankfurt
Mit Scan Profi haben Sie den perfekten Anbieter für das Scannen und Digitalisieren in Frankfurt gefunden, denn wir bieten unseren Scan Service deutschlandweit an. Wie das geht? Wir kümmern uns um den Transport Ihrer Akten von Ihrem Unternehmen in Frankfurt direkt zu uns. Genauso werden Ihre Dokumente auf Wunsch nach dem Scannen und Digitalisieren zurück zu Ihnen nach Frankfurt geliefert oder ordnungsgemäß vernichtet. Der Transportprozess unterliegt dabei strengsten Sicherheitsbestimmungen. Fragen Sie jetzt an für das Scannen und Digitalisieren in Frankfurt.
Scan Service Leipzig
Ihr Unternehmen ist in Leipzig und Sie suchen nach einem kompetenten Partner, der sich um das Digitalisieren Ihrer Akten kümmert? Wir bieten Ihnen einen professionellen Scan Service – und das deutschlandweit! Dabei sorgen wir dafür, dass Ihre Akten von Ihrem Unternehmen in Leipzig direkt zu uns transportiert werden, um Ihre Dokumente zu scannen und zu digitalisieren. Auf Wunsch transportieren wir Ihre Ordner nach der Digitalisierung zu Ihnen nach Leipzig zurück oder kümmern uns um die ordnungsgemäße Entsorgung. Stellen Sie noch heute Ihre unverbindliche Anfrage zum Scannen und Digitalisieren in Leipzig.
Scan Service Nürnberg
Sie suchen nach einem kompetenten Scan Service für Ihr Unternehmen in Nürnberg? Dann ist ScanProfi der richtige Ansprechpartner! Wir kümmern uns deutschlandweit um das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten. Auf Wunsch holen wir Ihre Akten bei Ihnen in Nürnberg ab und digitalisieren Sie in unserem Unternehmen. Dies unterliegt strengen Sicherheitsvorschriften. Nach dem Digitalisieren entscheiden Sie, ob wir Ihre Dokumente zu Ihnen zurücktransportieren sollen oder sie ordnungsgemäß entsorgen. Sie können unseren Scan Service einfach anfragen und wir erstellen ein individuelles Angebot zum Scannen und Digitalisieren in Nürnberg.
Scan Service Stuttgart
Wenn Sie ihr Unternehmen in Stuttgart digitalisieren möchten, ist ScanProfi der richtige Ansprechpartner, denn wir kümmern uns deutschlandweit um das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten. Wir kümmern uns ganz einfach um die Abholung Ihrer Akten bei Ihnen in Stuttgart, digitalisieren alle Dokumente und liefern die Ordner auf Wunsch wieder zurück zu Ihnen oder sorgen für die ordnungsgemäße Entsorgung der Dokumente. Wir bieten Ihnen neueste Technik und qualifizierte Mitarbeiter, die sich um Ihren Auftrag kümmern. Stellen Sie noch heute Ihre unverbindliche Anfrage zum Scannen und Digitalisieren in Stuttgart.
Und überall sonst
Egal, wo in Deutschland Ihr Unternehmen ist, wir stehen Ihnen als Scan-Profi zur Verfügung. Fragen Sie einfach individuell über unser Kontaktformular an und wir bieten Ihnen den passenden Scan-Service. Auf Wunsch holen wir Ihre Akten bei Ihrem Unternehmen ab – natürlich unter strengsten Sicherheitsvorkehrungen. Nach dem Scannen und Digitalisieren können Sie entscheiden, ob Ihre Ordner vernichtet werden sollen oder zu Ihnen zurückgeliefert – mit ScanProfi kein Problem!
Service-Angebot
Unser Scan-Service BASIC Paket
Empfehlung: Empfohlen für kleinere Unternehmen, die Raum im Archiv schaffen wollen, jedoch nicht intensiv mit den gescannten Daten arbeiten müssen.
Unser ADVANCED Paket mit OCR-Texterkennung
Unsere Empfehlung: Empfohlen für Unternehmen, die ihre Dokumente nach dem scannen auch digital nutzen möchten, da die OCR-/ICR-Technologie das digitale auslesen Ihrer Dokumente ermöglicht.
PREMIUM Paket inkl. Transport für Ihre Ordner
Unsere Empfehlung: Empfohlen als Rundum-sorglos Scan Service. Zusätzlich zu allen Leistungen profitieren Sie bei diesem Paket auf Wunsch von einer Vor-Ort-Abholung und Rücktransport oder Vernichtung Ihrer Akten.
Individuelle Anfrage stellen
Sie sind sich nicht sicher welches Paket für Sie das richtige ist oder welche Leistungen Sie benötigen? Gerne beraten wir Sie individuell und schnüren ein Paket nach Ihren speziellen Anforderungen, denn wir haben den Anspruch, jedem Kunden den bestmöglichen Scan Service zu bieten!
Nutzen Sie ganz einfach unser Anfrageformular um Kontakt mit uns aufzunehmen. Wir melden uns umgehen bei Ihnen und finden gemeinsam eine Lösung, Ihre Ordner perfekt scannen und digitalisieren zu lassen.
Jetzt unverbindlich anfragen
Sie haben Fragen oder möchten ein unverbindliches Angebot?
Wir setzen uns umgehend mit lhnen in Verbindung und bieten Ihnen eine individuelle Beratung!
Kompetente Beratung
Individuelle Scan-Lösungen
Professionelle Digitalisierung
Ablauf
Schritt 1: Angebot
Bei unserem deutschlandweiten Scan Service legen wirt Wert darauf, Ihre individuellen Anforderungen vorab in einem kompetenten Beratungsgespräch zu klären, denn nur so können wir unseren Service optimal auf Sie abstimmen. Sie erhalten im Anschluss ein auf Sie zugeschnittenes Digitalisierungskonzept.
Schritt 2: Abholung
Bereits im zweiten Schritt erfolgt die Abholung Ihrer Dokumente. Diesen Service bieten wir deutschlandweit an, d.h. egal ob Ihr Unternehmen in München oder Kiel liegt, wir kümmern uns um den sicheren Transport. Dabei verwenden wir spezielle Ordnerbehälter um sicherzustellen, dass Ihre Akten sicher bei ScanProfi ankommen.
Schritt 3: Vorbereitung zum Scannen
Nach dem Transport zu unserem Unternehmen beginnt der eigentliche Scan Service. Wir bereiten Ihre Dokumente zunächst auf das Scannen und Digitalisieren vor indem wir Büroklammern, Tackernadeln, Post-ist o.Ä. entfernen.
Schritt 4: Scannen & Digitalisieren
Es kommt nun zum eigentlichen Scan-Prozess. Ihre Akten, Dokumente, Zeichnungen oder Pläne werden mit Hochleistungsscannern gescannt und entsprechend Ihrer Vorgaben digitalisiert.
Optional – Schritt 5: Texterkennung mit OCR/ICR-Technologie, Sortieren & Indizieren Ihrer Daten
Auf Wunsch ermöglichen wir Ihnen auf die digitale Texterkennung bei Ihren Dateien durch Anwendung von OCR-/ICR-Software. In diesem Schritt können Ihre digitalen Akten auch sortiert und indiziert werden.
Schritt 6: Zusendung Ihrer Daten
Nun erhalten Sie die gescannten Dokumente in digitaler Form. Wir senden Ihnen die Dateien, je nach Ihrer Angabe, entweder auf einem USB-Stick, einer DVD, verschlüsseltem Download oder direkt über Ihr DMS.
Schritt 7: Vernichtung oder Rücktransport Ihrer Dokumente
Nach dem Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten kümmern wir uns auch gerne um den deutschlandweiten Rücktransport Ihrer Dokumente oder um die sachgemäße Vernichtung dieser.
Kundenbeispiel
Herr Meier (Name geändert) leitet den Vertrieb eines mittelgroßen Unternehmens. In letzter Zeit klagen seine Mitarbeiter immer wieder darüber, dass sich nur noch schwer Platz im Archiv findet um Kundenordner unterzubringen. Anstatt mehr Lagerfläche anzumieten, kommt Herr Meier auf die Idee, die Dokumente in ein digitales Archiv einzuspeisen. Nach einer kurzen Internetrecherche nimmt er Kontakt mit ScanProfi auf und bespricht in einem ersten Beratungsgespräch seine Anforderungen. Schnell findet er gemeinsam mit Herrn Hörl, Geschäftsführer der MH Scan & Print GmbH, eine Lösung, die all seinen Vorstellungen entspricht.
Zum vereinbarten Zeitpunkt holt ein Kurier von ScanProfi ca. 200 Ordner beim Unternehmen von Herrn Meier ab. Die Ordner werden bei ScanProfi unter höchsten Sicherheitsanforderungen gescannt und digitalisiert und mit OCR/ICR-Technologie ausgestattet, denn Herr Meier möchte auch später noch mit den gescannten Dateien arbeiten.
Da das Unternehmen von Herrn Meier kein Datenmanagementsystem besitzt, werden die einzelnen PDF-Dateien zu einem großen elektronischen Archiv zusammengefasst. Dieses neue elektronischen PDF-Archiv wird Herrn Meier als verschlüsselter Download zur Verfügung gestellt.
Es ist nun allen Mitarbeitern möglich in sekundenschnelle im Archiv zu recherchieren und so zu den gewünschten Dokumenten zu gelangen. Die Dokumente in Papierformat hat Herr Meier ordnungsgemäß von ScanProfi entsorgen lassen und die leeren Ordner wurden wieder an seine Firma zurückgeliefert.
Überblick zum Scan Service
Ordner digitalisieren
Mit ScanProfi können Sie deutschlandweit komplette Ordner scannen und digitalisieren lassen. So sparen Sie Platz in Ihrem Archiv. Dabei richten wir uns gerne nach Ihren individuellen Wünschen: Auflösung, Scanfarbe, Dateiformat, OCR-/ICR-Technologie – Sie bestimmen wie wir Ihre Ordner digitalisieren. Zudem kümmern wir uns auch gerne um die Abholung, den Rücktransport oder die Vernichtung Ihrer Ordner.
Scan Service für Akten
Wir kümmer uns gerne um das Scannen und Digitalisieren Ihrer kompletten Akten. Unsere kompetenten Mitarbeiter führen diesen Prozess unter höchsten Sicherheitsbestimmungen aus. Gerne sorgen wir auch für den Transport Ihrer Akten – von Ihrem Unternehmen zu unserem und wieder zurück und das deutschlandweit. Stellen Sie gerne eine individuelle Anfrage und wir kümmern uns um Ihre Wünsche.
Dokumente scannen
Die Digitalisierung Ihrer Dokumente hat viele Vorteile für Ihr Unternehmen. Gerne helfen wir Ihnen diese zu erreichen. Wir scannen und digitalisieren Ihre Dokumente professionell, sicher und technisch modern. Auch beidseitig bedruckte Dokumente oder verschiedene Formate sind dabei kein Problem. Auf Wunsch kümmern wir uns auch gerne um den Transport Ihrer Dokumente.
Scan Service für Pläne
Gerade Architekten und Ingenieuren ist das Problem bekannt: Pläne nehmen im Archiv viel Platz weg, müssen aber dennoch weiterhin aufgehoben werden. Wir helfen Ihnen gerne Ihre Pläne zu digitalisieren – auf Wunsch sogar textlich auslesbar – und so Platz in Ihrem Archiv zu schaffen. Auch bei großformatigen Scans stehen wir Ihnen gerne zur Seiten, denn bei ScanProfi können wir Formate bis zu 1m Breite scannen.
Zeichnungen digitalisieren
Vor allem technische Zeichnungen können häufig eine Menge Platz im Archiv wegnehmen. Hier ist es sinnvoll, Zeichnungen scannen und digitalisieren zu lassen. Bei ScanProfi ist dies vom kleinen Zettel bis zu einem Meter Größe möglich. Auflösung, Farbe und Dateiformat passen wir gerne Ihren individuellen Anforderungen an, dass Sie bestmöglich mit Ihren digitalisierten Zeichnungen arbeiten können.
Bilder scannen & digitalisieren
Bei ScanProfi kümmern wir uns gerne um das Scannen und Digitalisieren Ihrer Bilder, denn diese verlieren nach Jahren an Glanz und Qualität. In digitaler Form können Sie Ihre wertvollen Erinnerungen lange aufbewahren. Deutschlandweit sind wir für Sie da. Wir passen unser Angebot speziell an Ihre Wünsche an. Lassen Sie sich gerne von unseren kompetenten Mitarbeitern zu diesem Thema beraten.
Rechnungen digitalisieren
Aufgrund von Aufbewahrungsfristen füllen Rechnungen häufig die Archive. Dabei kann man sie auch in digitaler Form aufbewahren. Wir unterstützen Sie gerne beim Scannen und Digitalisieren Ihrer Rechnungen. Diese sind so jederzeit schnell und einfach auffindbar. Dabei halten wir höchste Sicherheitsvorschriften ein.
Belege scannen
Aufgrund Ihres Formates sind Rechnungen häufig schwierig zu lagern und nehmen so viel Platz im Archiv weg. ScanProfi unterstützt Sie deutschlandweit dabei Ihre Belege zu scannen und zu digitalisieren. So können Sie Ihre Belege zudem einfach und schnell organisieren. Dabei sind auch kleine Formate für unsere Hochleistungsscanner kein Problem!
Fotos & Fotoalben
Alte Fotoalben und Fotos verblassen langsam? Mit unseren Hochleistungsscannern ist auch das Scannen und Digitalisieren von Fotos möglich. So sorgen Sie dafür, dass Ihre kostbaren Erinnerungen erhalten bleiben. Gerne beraten wir Sie zu unserem deutschlandweiten Service! Erfahren Sie mehr zum Scannen und Digitalisieren von Fotos:
Starten Sie mit ScanProfi in das digitale Zeitalter!
Wir schaffen Ihnen neuen Raum und sichern Ihre Daten.
Jetzt unverbindlich anfragenHäufig gestellte Fragen zum Scannen und Digitalisieren von Ordnern
Dokumente digital auslesbar machen dank moderner OCR- und ICR-Technologie
OCR steht für Optical Character Recognition. Einfach gesagt sorgt die OCR-Technologie dafür, dass Dokumente digital auslesbar sind. Hierbei geht es vor allem um normalen Text. Bei einem Scan wird das Dokument normalerweise nur als Bild gespeichert. Mit der OCR-Technologie wird auch der Text digital erkannt. So können digitale Archive nach einzelnen Stichworten durchsucht werden, die so auch im Dokument erkannt werden. Die ICR-Technologie, kurz für Intelligent Character Recognition, ermöglichst es auch Handschriften auslesbar zu machen. Ebenfalls ausgelesen werden so auch Barcodes, die so bei einer digitalen Suchen in Ihren Akten erfasst werden können.
Wir verfolgen höchste Datenschutz-Richtlinien bei unserem Scan Service.
Unsere Mitarbeiter richten sich beim Scannen und Digitalisieren streng nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und den Bestimmungen gemäß GOBS/GoBIT und GDPdU. Sie können sich also auf höchste Sicherheit und Diskretion verlassen! Sowohl beim Transport als auch beim Scannen selbst sorgen wir für eine sichere Umgebung. Wir bieten ein hochmodernes IT-System mit mehreren Firewalls. So können wir Ihre Daten optimal vor externen Zugriffen schützen.Damit bleiben Ihre vertraulichen Daten in sicherer Umgebung.
Außerdem dokumentieren wir unsere Abläufe genau und handeln unter der Maxime von Verschwiegenheit und Datenschutz. Sicherheit und Vertrauen steht für ScanProfi an erster Stelle!
Professionelle Technik beim Scan Service von ScanProfi
Unsere Hochleistungsscanner machen es möglich, dass wir Ihre Akten innerhalb kürzester Zeit scannen und digitalisieren. Unsere Scanner können sowohl im Simplex- als auch im Duplexverfahren arbeiten. Das bedeutet, dass einseitig als auch beidseitig beschriftete Blätter einfach gescannt werden können und die Reihenfolge beibehalten wird.
Dabei behalten die Dokumente die Qualität des Originalinhalts. Sie können wählen, ob Ihre Dateien in Farbe, Schwarz-Weiß oder in Graustufen gespeichert werden sollen. Außerdem können sowohl Pläne als auch Kleinformate gescannt werden, wobei wir bei einer Größe bis DIN A3 standardmäßig mit einer Auflösung von 300 dpi arbeiten. Gerne passen wir uns aber hier an Ihre Wünsche an. Wünschen Sie sich eine höhere Auflösung, so können wir die Scanqualität auf ultrahochauflösende 600 dpi anheben.
Ihre Vorteile mit ScanProfi
- Hochmoderne Scantechnik
- Digitalisieren in natürlichen Farben & originalgetreuen Abbildungen
- deutschlandweiter Service
- Professionell geschulte Mitarbeiter
- Auflösung von 200 dpi bis 600 dpi
- Höchster Datenschutz dank ScanLOCK©
Diese Vorteile hat ein digitales Archiv für Ihr Unternehmen:
- Mit digitaler Vernetzung und Datenmanagement zu effizienteren Arbeitsweisen
- Zusätzliche Arbeit bei der Recherche vermeiden & dadurch Ihr Kerngeschäft stärken
- Scannen & digitalisieren und dadurch Platz und Kosten sparen
- Informationsverfügbarkeit unternehmensintern beschleunigen
Kostenlose Profi-Beratung
Christian Hörl
Geschäftsführer
0800 – 888 24 00
[email protected]
Mo.-Fr. 9:00-17:00 Uhr
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